3.4. Расчет заработной платы
и порядок составления расчетных
и платежных ведомостей

Оплата труда рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.

Основанием для начисления оплаты труда являются: приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия, с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь; решения бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.

Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

Для определения заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берется из табеля учета использования рабочего времени, а тарифная ставка - из утвержденной

81

тарифной сетки. Сумма заработка определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов.

Начисление заработной платы руководящим и инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий месячный должностной оклад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата, ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же работник проработал неполный месяц, то его должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

Пример. Должностной оклад инженера Петрова Ю.С. - 8500 руб., рабочих дней в ноябре - 21, выходных - 9. Петровым Ю.С. фактически отработано по табелю 16 дней, неявки на работу по болезни составили 5 дней.

Фактический заработок Петрова Ю.С. за отработанное время в ноябре составит 6476 руб. 19 коп. (8500 : 21 × 16). Кроме того, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.

Работникам, труд которых оплачивается по повременной форме, дополнительно к должностным окладам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы предприятия. Основанием для начисления премий служат положения о премиальной системе оплаты труда на предприятии.

Для начисления заработной платы работникам со сдельной оплатой труда наряду с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной готовой продукции или выполненных работ.

Учет выработки рабочих-сдельщиков в зависимости от технологического процесса производства, системы организации и оплаты труда осуществляется в рапортах о выработке,

82

маршрутных листах, в ведомостях учета выработки, нарядах и других документах.

Работы могут выполняться одним рабочим или бригадой. В связи с этим различают индивидуальную и бригадную сдельные системы оплаты труда.

При прямой индивидуальной сдельной оплате труда для исчисления заработка рабочего достаточно количество произведенной продукции (работ), указанное в первичных документах, умножить на сдельные расценки. При этой системе вся выработка, независимо от выполнения нормы, оплачивается по одной расценке за единицу.

Пример. Рабочий Васильев А.И. за ноябрь по нарядам изготовил 300 шт. изделия "А" и 200 шт. изделия "Б". Расценки за изделие "А" составляет 6 руб. за единицу, а изделие "Б" - 15 руб.

Оплата труда Васильева А.И. за ноябрь составит 7800 руб. (300 × 6 + 200 × 5).

По положению о сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим выплачиваются премии за улучшение качества продукции, повышение производительности труда, экономию материальных ресурсов и другие показатели.

При бригадной сдельной оплате труда в первичных документах наряду с объемом выполненных работ указываются все члены бригады, их разряды и отработанное каждым время. Общая сумма заработной платы бригады распределяется между ее членами соответственно их разрядам и количеству затраченного времени.

Пример. Бригада из четырех человек в ноябре разливала безалкогольные напитки в объеме 2600 дал. Комплексная расценка за 1 дал - 14 руб. 50 коп. Общий заработок бригады составил 37 700 руб. (2600 × 14,5). Каждому рабочему за отработанное время начислены определенные суммы (см. табл. 3).

Коэффициент сдельного заработка бригады за ноябрь составил 1,9393 (37 700 руб. : 19 440 руб.).

В соответствии с коэффициентом сдельного заработка каждому члену бригады будет начислен заработок в следующем размере:

83

Таблица 3

Расчет заработной платы за отработанное время (руб.)

Табель- ный номер	Фамилия, имя, отчество	Профессия	Разряд	Тариф- ная ставка	Отрабо- танные часы	Тарифная заработ- ная плата
38	Полежаева А.С.	Машинист	IV	40	120	4800
39	Петрова Л.Н.	Сортировщица	III	35	168	5880
40	Антонова К.П.	Укладчица	III	30	152	4560
41	Касаурова В.А.	Укладчица	II	25	168	4200
ИТОГО:						19 440

• Полежаева А.С.  (4800 × 1,9393) = 9308 руб. 64 коп.
• Петрова Л.Н.      (5880 × 1,9393) = 11 403 руб. 08 коп.
• Антонова К.П.   (4560 × 1,9393) = 8843 руб. 21 коп.
• Касаурова В.А.   (4200 × 1,9393) = 8145 руб. 07 коп.

Итого: 37 700 руб. 00 коп.

В условиях бригадной формы организации и оплаты труда для более точного учета трудовой доли каждого рабочего в общих результатах труда бригады применяются коэффициенты трудового участия (КТУ). Такой порядок распределения - более прогрессивный.

Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную оценку вклада каждого члена бригады, включающую в себя индивидуальную производительность и качество работы, выполнение более сложных работ, увеличение зон обслуживания, помощь другим членам бригады, соблюдение дисциплины.

С учетом КТУ рекомендуется распределять сдельный приработок, премии, экономию по фонду оплаты труда, полученную от высвобождения персонала и не использованную на доплаты за совмещение профессий, а также от расширения зон обслуживания и увеличения объемов выполненных работ. В качестве базового КТУ применяется единица. При начислении коллективной премии КТУ может

84

колебаться от 0 до 1,5; при распределении сдельного приработка, а также сдельного приработка и премии - от 0,5 до 1,5. При этом доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, за совмещение профессий и за руководство бригадой производятся в установленном порядке и не включаются в бригадный заработок.

Форма и содержание документов по учету выработки рабочих-сдельщиков зависит от характера производства, технологического процесса и системы организации оплаты труда. В одних производствах выработка отдельных рабочих накапливается по видам выполненных ими операций, а в конце итоги по каждой операции расцениваются и определяется заработок рабочего. Такой метод называется пооперационным учетом выработки.

В других производствах (хлебопекарная, кондитерская) работа каждой смены является законченным циклом производства со сдачей готовой продукции. В этом случае отпадает необходимость в учете выработки каждого, так как работа учитывается в целом по смене, и каждый работник этой смены несет одинаковую с другими ответственность за количество и качество готовой продукции. Сдача выполненной работы оформляется рапортом или нарядом, в котором указывается количество часов, отработанных каждым рабочим. Такой порядок оформления называется учетом выработки по конечной операции и считается прогрессивным. Порядок начисления заработка по конечной операции аналогичен порядку, установленному при расчете заработка при бригадной сдельной оплате труда.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Отклонения от нормальных условий работы оформляются специальными документами. Так, операции, не предусмотренные технологическим процессом, оплачиваются по нарядам на сдельные работы, а

85

разные доплаты - по листкам на доплату. Документы на доплату выписываются мастером на бригаду или отдельного рабочего на каждый вид доплат с отличительными знаками (например, с цветной полоской), указанием номера основного документа, к которому относится доплата, и всех данных, необходимых для начисления заработной платы.

Доплаты, вызванные отклонениями от нормальных условий работы, увеличивают себестоимость продукции, поэтому их должно быть как можно меньше. Во всех документах на доплату указываются причины доплат и по чьей вине они произошли. Для их правильного учета устанавливаются шифры доплат по причинам и виновникам.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре.

В производстве любого предприятия случаются простои, произошедшие не по вине рабочих. Они оформляются листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляют.

В процессе производства может возникать исправимый и неисправимый, т.е. окончательный, брак продукции. Неисправимый брак оформляется актом о браке или ведомостью учета брака. Исправимый брак документами не оформляется. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще. Если же брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расчетникам в зависимости от степени годности изделия.

86

В непрерывных производствах часть рабочего времени приходится на ночные часы (с 22 ч до 6 ч утра). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Инженерно-техническим работникам, служащим и работникам охраны, рабочим с повременной оплатой труда, оклады которых установлены с учетом работы в ночное время, а также работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за работы в ночное время не производятся.

Хозяйственная деятельность предприятия вызывает иногда необходимость в сверхурочных работах. Это допускается в исключительных случаях с согласия профсоюзной организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается, на суммы доплат за сверхурочные работы премии не начисляются.

К сверхурочным работам и к работам в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

В связи с производственной необходимостью на предприятиях может быть организована работа в выходные и праздничные дни. В этом случае труд работников в выходные и праздничные дни компенсируется предоставлением другого дня для отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

На передовых производственных предприятиях стимулируют работников к повышению профессионального мастерства

87

и результатов деятельности доплатами за бригадирство, профессиональное мастерство, совмещение и расширение зон обслуживания и т.п.

Бригадиры получают доплату в зависимости от количества членов бригады, условий организации труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка.

Доплаты за профессиональное мастерство производятся за качественное выполнение работы, наставничество.

Доплаты за временное заместительство составляют разницу между окладами замещаемого и замещающего при условии, что замещающий - не штатный заместитель, а заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Доплата за совмещение и расширение зон обслуживания применяется по распоряжению администрации (при условии выполнения задания в обеих зонах обслуживания). Доплата устанавливается по отношению к месячному заработку или к часовой тарифной ставке заменяемого работника.

Доплата за отсутствующих членов бригады производится при условии выполнения задания бригадой. Эта доплата составляет 100% сдельного заработка отсутствующего в пределах фонда оплаты труда, согласно распределению часов отсутствующего между работающими членами бригады.

При расчете оплаты труда некоторые виды оплат осуществляется по среднему заработку (например, за выполнение государственных и общественных работ и обязанностей; по временной нетрудоспособности; за отпуск и др.).

При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы, в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития от 17 мая 2000 г. № 38 "О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах".

88

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются 3 или 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Во всех случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется делением начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели.

Размер среднего заработка конкретного работника определяют умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 2001 г.: при 40-часовой рабочей неделе - 166,83 часа, при 36-часовой рабочей неделе - 150,60 часов, при 24-часовой неделе - 100,40 часов.

Размер среднего заработка конкретного работника определяют умножением среднего часового заработка на количество часов в периоде, подлежащем оплате.

Во всех случаях средний заработок на день его выплаты, причитающийся работнику, который полностью отработал определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Оплата очередных отпусков. В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право

89

на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников предоставляются дополнительные отпуска.

Для начисления заработной платы за время отпуска рассчитывается среднедневной заработок работника в календарных днях. Умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска определяют причитающуюся сумму отпускных.

Среднедневной заработок исчисляется:

• а) в случае, если весь расчетный период отработан полностью, - делением суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,6 (среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях);
• б) в случае, если каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью, - делением суммы начисленной заработной платы за проработанное время на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях;
• в) в случае, когда в расчетном периоде отдельные месяцы отработаны не полностью, - делением суммы начисленной заработной платы на суммарное количество дней (рабочих, календарных), определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

Если в расчетом периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются следующим образом: 1.) по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях: 1 день = 1,2 дня; 2 дня = 2,4 дня; 3 дня = 3,6 дня; 4 дня = 4,8 дня;

90

5 дней = 6,0 дней; 2) по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях: 1 день = 1,4 дня; 2 дня = 2,8 дня; 3 дня = 4,2 дня; 4 дня = 5,6 дня; 5 дней = 7 дней.

В качестве расчетного периода может применяется 12 месяцев:

• 1) бюджетными организациями - на основании согласия на это Министерства труда РФ;
• 2) другими предприятиями и организациями - на основании согласия, достигнутого между администрацией предприятия и представителями работников (самими работниками);
• 3) всеми предприятиями и организациями - если при использовании расчетного периода в три календарных месяца работник отсутствовал на работе по причине прогула или участия в проводимой на предприятии забастовке.

Во всех других случаях расчетным периодом являются три календарных месяца.

Праздничные, нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

• не работал в связи с простоем не по его вине из-за приостановки деятельности организации;
• находился в основных, дополнительных и учебных отпусках, служебных командировках, а также в других случаях, когда работнику, в соответствии с действующим законодательством, выплачивается или сохраняется средний заработок;
• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• воспитывающий ребенка-инвалида, имел дополнительные оплачиваемые выходные дни на основании действующего законодательства;

91

• находился в отпуске без сохранения заработной платы;
• не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не исключается из расчетного периода время совершенного прогула, а также участия в проводимой на предприятии забастовке.

Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее трех месяцев (при расчетном периоде в три месяца), то расчетным периодом будет время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, с которым связано исчисление среднего заработка. Если же в таком случае используется расчетный период в двенадцать месяцев, то расчетным периодом для исчисления заработка является количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа), проработанных в данной организации до наступления события.

В случае, когда работник в расчетном периоде не работал по основаниям, исключающим календарное время из расчетного периода, или не имел заработка, но имеет отработанные дни до расчетного периода, средний заработок исчисляется, исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период, равный установленному расчетному периоду. Если же работник в данной организации не имел отработанных дней или учитываемого заработка в расчетном периоде до него, средний заработок должен быть исчислен, исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни до наступления события.

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать премии, единовременные вознаграждения за выслугу

92

лет и материальную помощь. Премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются следующим образом:

• ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;
• за периоды работы, превышающие один месяц - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

Для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации, начисленная в расчетном периоде.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, материальная помощь при подсчете среднего заработка учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

93

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки лечебных учреждений, подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка; от 8 лет и более - 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособия выдаются в размере 100%:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
• работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
• лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);
• по беременности и родам.

При этом необходимо иметь в виду, что, в соответствии с Федеральным законом от 11 февраля 2002 г. № 17 размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 11 700 руб. за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых к заработной плате установлены районные коэффициенты, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов зачисляется в счет рабочего времени и подлежит

94

оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (осуществление избирательного права; участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей и т.п.) работникам по месту работы выплачивают заработную плату исходя из их среднего заработка.

Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой - удержания и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют

95

из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку "задепонировано" и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет.

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при отплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники применяют лицевой счет формы № Т-54а.

96