7.2. Эффективность
Эффективность происходит от слова "эффект", означающего впечатление, производимое кем-либо на кого-либо. Это впечатление может иметь организационную, экономическую,
236
психологическую, правовую, этическую, технологическую и социальную окраску. Эффект может наблюдаться или формироваться. Обычно эффект (результат) сравнивают с затратами в сопоставимых понятиях. Например, в 1994 г. в выборах мэра приняло участие 30% населения (120 тыс. чел.) города N при вовлечении в избирательную компанию 1,2 тыс. чел. активистов, а в 1999 г. - соответственно 45% (180 тыс. чел.) населения и 900 чел. активистов. Организационный эффект составляет 60 тыс. чел., а организационные затраты уменьшились на 300 чел. активистов.
Соотношение эффекта (результата) и затрат характеризует эффективность какой-либо деятельности или явления. Эффективность может быть положительной и отрицательной. В приведенном примере избирательной кампании в 1999 г. имеется положительный эффект и сокращение организационных затрат. Это возможно в результате улучшения технологии проведения пропагандистской кампании, высокого профессионализма активистов.
Таким образом, можно говорить об организационной, экономической и другой эффективности (рис. 7.2)
Рис. 7.2. Основные виды функциональной эффективности
Один вид эффективности может изменяться за счет другого. Так, уменьшая экономическую эффективность, можно увеличить социальную. Если на первое место поставить экономическую эффективность и не уделять внимания организационной, то все информационные процессы могут замедлиться и это, естественно, отразится на самой экономической эффективности. Вспомним принцип динозавра: "Пока решение, принятое в голове динозавра для хвоста, дойдет до него, оно может быть уже ненужным либо уже не будет хвоста".
Эффективность компании в целом складывается из эффективности УР, эффективности продукции, способности компании к ее производству, высокого имиджа среди поставщиков, контрагентов и клиентов.
237
Эффективность УР - это ресурсная результативность, полученная по итогам разработки или реализации управленческого решения в организации. В качестве ресурсов могут быть финансы, материалы, здоровье персонала, организация труда и др.
Аналогично классификации общей эффективности и эффективность УР разделяется на организационную, экономическую, социальную, технологическую, психологическую, правовую, экологическую, этическую и политическую.
Организационная эффективность УР - это факт достижения организационных целей меньшим числом работников или за меньшее время. Организационные цели связаны с реализацией следующих потребностей человека: в организации жизни и безопасности, в управлении, стабильности, порядке. Организационная эффективность и качество УР неразрывно связаны между собой и поэтому во многих публикациях эти параметры УР рассматриваются совместно.
Экономическая эффективность УР - это соотношение стоимости прибавочного продукта, полученного в результате реализации конкретного УР, и затрат на его разработку и реализацию.
Социальная эффективность УР также может рассматриваться как факт достижения социальных целей для большего количества человек и общества за более короткое время меньшим числом работников, с меньшими финансовыми затратами. Социальные цели реализуют следующие потребности человека: в информации, знаниях, творческом труде, самовыражении, общении, отдыхе.
Технологическая эффективность УР - факт достижения определенных результатов (отраслевого, национального или мирового технологического уровня производства), запланированных в бизнес-плане, за более короткое время или с меньшими финансовыми затратами.
Психологическая эффективность УР - факт достижения психологических целей для большего числа работников или населения за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами. Психологические цели реализуют следующие потребности человека: в любви, семье, свободном времени.
Правовая эффективность УР оценивается степенью достижения правовых целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами. Правовые цели реализуют потребности человека в безопасности и порядке.
238
Экологическая эффективность УР - это факт достижения экологических целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами. Экологические цели реализуют следующие потребности человека: в безопасности, здоровье, в организации устойчивого развития жизни, физиологические.
Этическая эффективность УР - факт достижения нравственных целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами. Этические цели реализуют потребности и интересы человека в соблюдении нравственных норм поведения окружающими людьми.
Политическая эффективность УР - это факт достижения политических целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами. Политические цели реализуют следующие потребности человека: в вере, патриотизме, самопроявлении и самовыражении, управлении.
Эффективность УР разделяется по уровням ее разработки, охвату людей и компаний. Выделяют эффективность УР на уровне производства и управления компании, группы компаний, отрасли, региона, страны.
В деятельности компании необходимым условием эффективного функционирования является баланс интересов всех участников бизнеса: собственников, менеджеров, персонала, контрагентов, клиентов и др. При общей заинтересованности каждый из них имеет свой интерес, который необходимо уважать и учитывать другим его участникам.
Управление эффективностью УР осуществляется через систему количественных и качественных оценок на базе реальных показателей, норм и стандартов эффективности выпускаемой продукции и деятельности самой компании. К таким показателям, нормам и стандартам относятся данные в области:
- деятельности компании в целом;
- степени удовлетворения потребностей и интересов персонала;
- деятельности компании на конкретном рынке;
- управленческой, обслуживающей и производственной деятельности;
- непосредственного производства;
- производства отдельных видов продукции (услуг, информации и знаний);
- использования материальных и интеллектуальных ресурсов;
239
- паблик-рилейшнз компании,
а также принятый в компании обобщающий показатель эффективности.
При рассмотрении экономической эффективности (Ээ) методологически трудно достоверно определить стоимость прибавочного продукта, полученного в результате реализации конкретного УР, т.е. его рыночную стоимость. Реализованное в виде информации УР непосредственно не выражается в материально-вещественной форме товара, услуги или знаний, а создает для них условия. Положительный экономический эффект от УР - это экономия, отрицательный - убыток. Известны ряд методов для измерения (точнее, оценки) Ээ, среди которых чаще используется:
- косвенный метод сопоставления различных вариантов;
- по конечным результатам;
- по непосредственным результатам деятельности.
Косвенный метод предполагает анализ рыночной стоимости УР и затрат на УР путем анализа вариантов УР для одного и того же типа объекта, разработанных и реализованных примерно в одинаковых условиях. УР до конкретной реализации проходит еще много уровней управления и производства, поэтому необходимо отделить влияние субъективного фактора, тормозящего или ускоряющего данный процесс.
Данный метод позволяет вместо рыночной стоимости УР использовать рыночную стоимость произведенной продукции. Так, при реализации двух вариантов УР относительную экономическую эффективность для первого решения можно определить из следующего соотношения:
Ээ=(П2т/З2т - П1т/З1т)·100%,
где П1т - прибыль, полученная за реализацию товара при первом варианте УР; П2т - прибыль, полученная за реализацию товара при втором варианте УР; З1т - затраты на производство товара при первом варианте УР; З2т - затраты на производство товара при втором варианте УР.
Так, если руководитель своими решениями только поддерживает производство на одном уровне, то экономическая эффективность УР будет равна нулю, а другие виды эффективности при этом могут быть и значительными, например, организационная, социальная.
240
Метод определения по конечным результатам основан на расчете эффективности производства в целом и выделении фиксированной (статистически обоснованной) части (К):
Ээ=(П·К)/ОЗ,
где П - прибыль, полученная от реализации товара; ОЗ - общие затраты; К - доля УР в эффективности производства (К= 20÷30%).
Метод определения Ээ по непосредственным результатам деятельности основан на оценке непосредственного эффекта от УР при достижении целей, реализации функций, методов и др. Основными параметрами при оценке Ээ являются стандарты (временные, ресурсные, финансовые и др.). Величину Ээ определяют из соотношения:
Ээi=Ci/Pi·100%
где Ci - стандарт на использование (трату) ресурса i для разработки и реализации УР; Pi - реальное использование (затраты) i ресурса для разработки и реализации УР.
При расчете Ээ данным методом необходимо определить значение Ээ по нескольким ресурсам (т) и затем по приоритетности ресурсов (Пi) найти среднее значение Ээ.
Ээ = (∑i=1m(Ээi· Пi))/m.
Компания "Горячий хлеб" производит и продает хлебобулочные изделия и другие продукты. Руководитель компании реализовал УР по изменению функциональных обязанностей и сократил одного работника. Другим работникам за выполнение дополнительных функций увеличили материальное вознаграждение. В результате совершенствования функциональных обязанностей и лучшей работы персонала себестоимость продукции уменьшилась на 1%, цена изделий уменьшилась на 0,5%, но общая цена реализации увеличилась на 5% из-за увеличения объема продаж. Общие данные приведены в таблице:
Этап работы
компании |
Общая цена реализации
в месяц, млн. руб. |
Общие затраты
в месяц, млн. руб |
Прибыль,
млн. руб. |
| До реализации УР |
2,592 |
2,074 |
0,518 |
| После реализации УР |
2,722 |
2,054 |
0,668 |
241
Требуется оценить экономическую эффективность УР.
Рассчитаем экономическую эффективность УР двумя методами: сопоставления конечных результатов и по конечным результатам.
По методу сопоставления конечных результатов:
Ээ= (0,668 / 2,054 - 0,518 / 2,074)·100%.
В результате Ээ= 7,6% - это совсем неплохо!
По методу конечных результатов (K=20 ÷ 30%):
Ээ = (0,668 / 2,054) · 0,25 · 100%.
В результате Ээ = 8,1%. По сравнению с предыдущим результатом немного больше. Однако эта разница допустима в экономических и управленческих расчетах.
Местный экскаваторный завод производит гусеничные землеройные машины. Сбыт машин уменьшается, что не соответствует возможностям завода. Руководитель отдела маркетинга принял УР о расширении формы оплаты за продукцию в виде лизинга, в качестве лизингодателя выступал сам завод. Машины стали уходить с завода быстрее, чем финансовое наполнение расчетного счета. Через год работы пришлось отказаться от этой системы. И тогда главный инженер завода принял решение о создании постоянной и временной частей рабочего персонала. Постоянная часть персонала работает независимо, а временная - в зависимости от количества заказов. Общие данные для расчетов приведены в таблице:
Наименование решения
на заводе |
Общая цена реализации в месяц, млн. руб. |
Общие затраты в месяц, млн. руб. |
Прибыль, млн. руб. |
| Организация лизинговой формы оплаты |
8,051 |
8,234 |
-0,183 |
| Организация постоянной и переменной части персонала |
8,051 |
6,537 |
1,514 |
Требуется оценить экономическую эффективность двух УР.
Рассчитаем экономическую эффективность УР двумя методами: сопоставления конечных результатов и по конечным результатам.
По методу сопоставления конечных результатов:
А. Рассчитаем экономическую эффективность второго решения относительно первого.
Ээ = (1,514 / 6,537 + 0,183 / 8,234) · 100%.
В результате Ээ = 25,4% - это хороший относительный результат.
242
Б. Рассчитаем экономическую эффективность первого решения относительно второго.
Ээ = (-0,183 / 8,234 - 1,514 / 6,537) · 100%.
В результате Ээ = -25,4% - это плохой относительный результат, приводящий к экономическому ущербу.
По методу конечных результатов (К = 20 ÷ 30%):
А. Для первого решения:
Ээ = -(0,183 / 8,234) · 0,25 · 100%.
В результате Ээ = -0,56%.
Б. Для второго решения:
Ээ = (1,514 / 6,537) · 0,25 · 100%.
В результате Ээ = 5,7%.
По сравнению с предыдущим методом оценки результаты существенно отличаются. И это неудивительно, так как при .первом методе брали за основу одно из решений, а второй не зависел от других решений. В данном примере правильнее применять метод конечных результатов.
Открытое акционерное общество "Стройдор" проектирует и прокладывает дороги местного и республиканского значения. Собрание акционеров приняло постановление о начале работ по проектированию новых дорог с современными покрытиями. В рамках данного решения директор ОАО выделил финансовые ресурсы, персонал и технику для проектного отдела, а также определил время проектирования. Общие данные для расчетов приведены в таблице:
| Состояние ресурса |
Наименование ресурса |
Финансы,
тыс. руб. |
Персонал,
чел |
Оргтехника,
комплектов |
| Приоритет |
1,2 |
1 |
1,1 |
| Выделено |
200 |
16 |
9 |
| Использовано |
220 |
13 |
8 |
Требуется оценить экономическую эффективность УР.
Рассчитаем экономическую эффективность УР по каждому ресурсу:
Ээ1 = 200 / 220 · 100% = 90,9%;
Ээ2 = 16 / 13 · 100% = 123%;
Ээ3 = 9 / 8 · 100% = 112,5%.
Общая экономическая эффективность составит: Ээ = (90,9 · 1,2 + 123 · 1 + 112,5 · 1,1) / 3 = 118,6%. Это очень высокая оценка экономической эффективности УР.
243
