2.6. Компьютерная система
мультимедиа при РУР
Состав и области использования. Оперативное и достоверное информационное обеспечение руководителя и специалиста, разрабатывающего решения, может быть успешно реализовано с помощью системы мультимедиа. Термином "мультимедиа" обозначают современную сетевую компьютерную информационную технологию, способную получать, обрабатывать и выдавать многообразную информацию пользователю в виде звука, текста, таблиц, иллюстраций, видеоизображения, графики, анимации, фильмов (рис. 2.18). Эта технология помогает пользователю получать более обширную и разностороннюю информацию, что способствует повышению ее достоверности, ценности и понятности.
Рис. 2.18. Основные формы информации в мультимедиа
На рынке США система мультимедиа в 1995 г. использовалась по следующим направлениям:
документация
коммуникации
моделирование
образование
развлечения
- 4%
- 17
- 7
- 13
- 30
реклама
производство
создание эффектов
остальное
- 5%
- 3
- 6
- 15
Преимущество мультимедиа заключается в минимальном времени на выдачу информации пользователю в удобном для
96
него виде или объеме. При этом фактор времени, местоположение информации и расстояние не имеют существенного значения - это повышает организационную и экономическую эффективность управленческого решения.
Весьма эффективно использование средств мультимедиа в индустрии туристического бизнеса (система гостеприимства, управление гостиничным имуществом и гостиничным циклом клиента, распределение путевок и т.д.). В состав этих средств входят высокоскоростные модемы, большие сети, представительство в Интернете и др.
Средства Интернета при РУР. Интернет - это гигантская мировая система компьютерных сетей, программного обеспечения и информации, иногда ее называют большой паутиной. Система чрезвычайно популярна среди людей различных специальностей и интересов. Интернет получил первое признание в конце 60 годов в США, когда в одну сеть были объединены четыре большие ЭВМ. В 1992 г. эта паутина получила название всемирной. На начало 1994 г. она объединяла свыше 2,2 млн. активных компьютеров. Для того чтобы с ней работать, необходимо иметь:
- доступ к системе Интернет;
- оболочку просмотра WWW (World-Wide Web);
- программу просмотрщика (AltaVista, Mosaic, HotBot, "Паук" и др.).
Имеются два основных варианта доступа к Интернету: прямой и косвенный. Прямой (наиболее помехозащищенный) представляет собой непосредственное присоединение компьютера-пользователя к серверу: в той же комнате или в непосредственной близости без преобразования сигналов компьютера и сервера (рис. 2.19).
Рис. 2.19. Схема прямого присоединения
Косвенный осуществляется с помощью дополнительных передающих (телефон, телеграф, радиосвязь и др.) и согласующих устройств (модемов) (рис. 2.20).
Рис. 2.20. Схема косвенного присоединения
97
Основные сферы применения системы Интернет:
- формирование и поиск информации;
- электронная почта (electronic mail, e-mail), т.е. адресная связь между компьютерами. Посредником между компьютерами выступает почтовый сервер, являющийся неотъемлемой частью Интернет;
- электронная доска объявлений (сервер - usenet). Обеспечивает информирование, участие в дискуссиях.
Общая схема взаимодействия элементов в Интернет представлена на рис. 2.21. Жирной линией обозначена выбранная цепочка запроса в сервер библиотеки "Б1" и получение требуемой информации.
Основу всемирной паутины составляет идеология гипертекста. Суть этой идеологии заключается в том, что на любое слово в предложении на экране монитора можно найти объяснение, расширение, документы путем простого щелчка мыши по выделенному слову. Например, на экране в тексте "Управленческое решение составляет основу деятельности руководителя" можно выделить слово "решение" и щелкнуть один раз мышью.
Рис. 2.21. Схема поиска в системе Интернет
98
На участке экрана появится определение выделенного слова: "Решение - это результат мыслительной деятельности человека, приводящий к какому-либо действию или выводу". В данном определении можно также выделить слово, например, "деятельность" и щелкнуть мышью. При этом на части экрана появятся расширения слова, например, "Деятельность включает цель, средства, результат и сам процесс" и т.д. Возврат в основной текст может быть произведен в любой момент времени.
Дальнейшим развитием гипертекста является система "гипермедиа". Она позволяет одновременно давать информацию в виде слов, звуков, рисунков, фотографий и других форм, например, видеофильмов, клипов и т.д. Так, наряду с текстом о решениях в условиях неопределенностей на экран компьютера могут быть выданы видеозарисовки о кораблекрушениях при внезапном шторме или ошибочной команде капитана.
Основное предназначение Интернет - это формирование и поиск информации. Поиск может осуществляться различными способами: по заголовкам или названиям документов, по содержанию самих документов, по характерным словам или другим указателям. Широко распространена поисковая система (про-смотрщик) компании DEC "AltaVista". В ней содержится информация о более 60 млн. страниц WWW. Запросы на информацию могут вводиться и на русском языке. Для вызова просмотрщика AltaVista в тексте обращения указывают: www. altavista. digital. com.
Большие возможности клиенту предоставляет поисковая система компании Lycos Inc. Она позволяет вести поиск информации по заголовкам документов и их содержанию. Особенность системы - наличие программы, по которой запрос, словно паук, "ползает" по всей базе в автономном режиме и выдает ежедневно клиенту сведения о нескольких тысячах документов, т.е., оставив компьютер включенным в Интернет, клиент может отлучаться или уезжать в краткосрочные командировки. Все это время программа педантично будет искать и собирать информацию по требуемому запросу. Для вызова просмотрщика в тексте обращения указывают: www. lycos. com.
Большой объем информации о ценных бумагах (ЦБ) сосредоточен в сервере QuoteCom. Сервер дает котировку ЦБ в реальном масштабе времени с задержкой 10-30 минут. В месяц данная услуга стоит 9,95 ам. долл. Обращение к серверу имеет вид: URL: http://www.guote.com/
Налоги отражены в сервере Taxing Times, в нем приведены налоговые формы, инструкции, программы для расчета налогов
99
и другая информация. Обращение к серверу имеет вид: URL: http://www. scubed.com: 800I/tax. html
Сервер Британской энциклопедии содержит большой объем постоянно пополняемой информации мирового значения. Обращение к серверу имеет вид: URL: http://www. eb.com/eb.html
Так, в Интернете создан справочник недвижимого имущества. Он включает продающиеся дома, офисы, участки земли. Для каждого объекта продажи приводятся его краткое описание, цена и в отдельных случаях фотография. Имеется большая информационная база по товарам, сырью, услугам.
Для эффективного поиска необходимой информации во всемирной паутине используется сервер EINet's Galaxy, обращение к которому имеет следующий вид: URL: http://galaxy. einet. net/
Особо следует отметить услуги в области информации и знаний. Так, серверы GNN и EINet, обновляемые еженедельно, предоставляют пользователям следующие разделы: искусство и гуманитарные науки, бизнес, текущие события, правительство и политика, библиотеки и справки, отдых, наука и технология и вопросы Интернет. Информация с приводимых серверов выдается бесплатно. Обращение к серверу имеет вид: URL: http://gnn. com/
Для РУР в области внешнеэкономической деятельности необходимо использовать серверы World Home Page - базовая страница мира и European Home Page - базовая страница Европы. Обращение к базовой странице мира имеет вид: URL: http://wings. buffalo, edu/world Обращение к общей базовой странице Европы имеет вид: URL: http://s700. uminho. pt/europa. Html
Для информации по каждой европейской стране в рамках URL имеется своя форма обращения. Например:
- Болгария - http://pisa. rockefeller. edu:8080/Bulgaria/
- Великобритания - http://www. cs. ucl. ас. uk/misc/uk/intro. html
- Германия - http://www. chemie. fu-berlin. de/adressen/brd. html
- Испания - http://www. uji. es/spain_www. html
- Китай - http://ifcss. org:8001/
- Россия - http://sunsite. oit. unc. edu/sergei/Exs/EXhome. html
- Япония - http://www. ntt. jp/japan/
Таким образом, практически любой специалист, в том числе руководитель, может найти в системе Интернет необходимую информацию, методику расчетов, ответы на вопросы и т.д. при разработке УР.
100
Системой называется совокупность взаимодействующих элементов, объединенных общей целью, составляющих единое целое, обладающее эффектом эмерджентности (положительной синергией).
Технологии РУР - это искусство, мастерство и умение руководителя осуществлять управленческое воздействие на персонал для достижения общих и ключевых целей организации. Технологии РУР включают методы и средства сбора и обработки информации, приемы эффективного воздействия на персонал, принципы, законы и закономерности организации и управления, системы контроля. В состав технологий РУР входят целевые технологии (ЦТ) РУР и процессорные (ПТ). Процессорные технологии обслуживают целевые, являясь по отношению к ним инструментарием. ЦТ включают инициативно-целевую, программно-целевую и регламентную технологии. Процессорные технологии РУР - это управление: по результатам; на базе потребностей и интересов; путем постоянных проверок и указаний; в исключительных случаях; на базе "искусственного интеллекта"; на базе активизации деятельности персонала.
В процессе разработки и реализации УР выделяют три ключевые фигуры: заказчик решения, разработчик и исполнитель решения. УР является реализацией делегированных работнику функций. Функции имеют следующую иерархию: конкретные функции, общие функции, процедуры и операции. Каждая конкретная функция должна включать весь набор общих функций (ОФ), а каждая общая функция должна включать весь набор процедур, и, наконец, каждая процедура должна включать необходимый набор операций. Основные процедуры при РУР: разработка, согласование, утверждение, организация и принятие.
Термином "мультимедиа" обозначают современную сетевую компьютерную информационную технологию, способную получать, обрабатывать и выдавать многообразную информацию пользователю в виде звука, текста, таблиц, иллюстраций, видеоизображения, графики, анимации, фильмов. Преимущество мультимедиа заключается в минимальном времени на выдачу информации пользователю в удобном для него виде или объеме. При этом фактор времени, местоположение информации и расстояние практически не имеют значения - это существенно повышает организационную и экономическую эффективность управленческого решения. В качестве большой сети мультимедиа используется Интернет - гигантская мировая система компьютерных сетей, программного обеспечения и информации.
101
Контрольные вопросы
- В чем сущность диалектического подхода?
- Как соотносятся между собой системный подход и диалектический метод?
- В чем заключается идея системного подхода при РУР?
- Дайте определение понятия "технология РУР".
- Каков состав технологий РУР?
- Перечислите состав набора процессорных технологий для реализации целевых технологий.
- Дайте краткую характеристику технологии: "Управление по результатам".
- Какие ключевые фигуры участвуют в типовом процессе РУР?
- Каков набор конкретных функций при РУР?
- Какие общие функции входят в состав конкретных при РУР?
- Приведите перечень процедур при РУР.
- Что входит в состав базовых концепций управленческой деятельности?
- Какое влияние оказывают новые информационные технологии на РУР?
- Что такое "мультимедиа"?
102