Существует два основных способа обработки информации: централизованный и децентрализованный (распределенный).
Централизованный способ характеризуется концентрацией всей первичной информации и соответствующих вычислительных средств на федеральном уровне и выполнением на нем всех этапов технологического процесса.
Достоинство этого способа в сравнительно дешевой обработке больших объемов информации и увеличении загрузки вычислительных средств. Недостаток - в его недостаточной гибкости и невозможности полного удовлетворения в необходимой информации пользователей районного и регионального уровней Госкомстата РФ.
Децентрализованный способ обработки статистической информации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления информации.
Необходимость распределенной обработки диктуется жесткими требованиями к оперативности решения статистических задач, широким
42
развитием автоматизации непосредственно на автоматизированных рабочих местах (АРМ) пользователей и появлением современных быстродействующих и надежных средств передачи информации.
Совершенствование распределенного способа обработки статистической информации тесно связано с организацией системной технологии.
Системная технология заключается в том, что обработка на каждом уровне рассматривается как часть единого технологического процесса, являясь логическим завершением технологии предыдущего уровня с использованием одной и той же информационной базы. При этом подготовка данных на магнитных носителях осуществляется как на районном (межрайонном) уровне системы, так и региональном.
В процессе реализации системной технологии выделяются операции (процедуры) обработки информации, которые могут быть стандартными для всех уровней системы Госкомстата РФ.
Внедрение системной технологии позволит повысить достоверность и сократить сроки разработки статистической отчетности, а также высвободить время специалистов, занимавшихся ранее сбором и подготовкой данных на региональном и федеральном уровнях Госкомстата РФ.
Децентрализованный способ обработки реализуется в автономном и сетевом вариантах. В первом случае связь осуществляется передачей отчетов и машинных носителей с курьером или почтой, а во втором - с использованием каналов связи.
Организационные формы использования вычислительных средств основываются на применении двух основных режимов: пакетного и диалогового.
Пакетный режим предусматривает выполнение машинных программ, оформленных в виде пакета заданий для вычислительной машины, под управлением ее операционной системы.
Диалоговый режим предусматривает интерактивную связь пользователя с вычислительной машиной через терминал, с которого возможен ввод команд, воздействующих на порядок работы программ по обработке статистической информации.
Сущность пакетного режима состоит в последовательном выполнении имеющейся совокупности программ обработки данных. При этом достигается уменьшение вмешательства операторов в процесс решения задач, так как средства операционной системы организуют ввод данных, вызов необходимых программных модулей, приведение требуемых внешних устройств в рабочее состояние, осуществление процесса обработки и управления им.
Основная цель применения пакетного режима - обеспечение своевременного решения задач согласно установленным графикам и максимальной
43
загрузке вычислительной системы. При этом выполнение задания в режиме пакетной обработки характеризуется типовой очередностью операций (процедур) обработки данных.
Особенностью реализации пакетного режима обработки статистической информации является то, что ее результаты, как правило, выводятся на печать в форме требуемых статистических таблиц или записываются на магнитные носители в виде соответствующих массивов информации. Первые обычно содержат результаты статистической отчетности для органов управления одноименного уровня, а вторые - сведения для вышестоящего уровня органов государственной статистики.
Главное достоинство диалогового режима состоит в активном участии человека в ходе выполнения процедур обработки статистической информации. При этом экономист-статистик имеет в своем распоряжении терминал, с помощью которого он подключается к отдельной ПЭВМ или ЛВС.
В основе диалогового режима лежит работа пользователя с программами обработки статистической информации на основе меню, представляющего совокупность шагов, отображаемых обычно на дисплее терминала ПЭВМ. Выбирая тот или иной шаг, пользователь задает порядок работы программы.
В большинстве случаев при диалоговом режиме результаты обработки статистической информации выводятся пользователю на дисплей персональной ПЭВМ. Диалог ведется в текстовом или графическом видах. Текстовый используется для отображения алфавитно-цифровых символов, позволяющих строить меню, тексты и статистические таблицы, а графический - при отображении графической информации (статистические диаграммы и графики всех видов).
Текстовый вид в силу своей универсальности и меньшего объема требуемой памяти вычислительной машины получил наибольшее распространение в статистике. Объем информации, выводимой на экран, ограничивается максимальным числом символов в строке и количеством строк на дисплее.
Существует два способа формирования диалога: глобальный и локальный. При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность подпрограмм, характеризующих функциональные возможности программного комплекса при обработке статистической информации. Локальный диалог формирует конкретный алгоритм обработки статистической информации по запросу пользователя.
В соответствии с этим формируется главное меню, каждый элемент которого определяет переход к меню локального диалога. Указанные меню обычно строятся в текстовом виде.
44
Самое простое меню основано на определении пользователем номера нужного режима обработки, например: 1 - контроль информации, 2 - исправление обнаруженных ошибок и т.д. Такое меню однозначно и не требует дополнительной информации, а нужная подпрограмма активизируется в зависимости от цифры, которую введет пользователь.
Более сложное меню основано на введении одномерного или двухмерного набора ключевых слов, задающих режимы обработки.
При реализации диалогового режима активно используется варьирование цветом, мерцанием символов, слов или строк, широко применяются средства подсказки, обучения пользователя, проверки его работы.
Подсказка представляет собой совокупность инструктивных материалов по работе пользователя, сведений о типах и структурах первичной и сводной отчетности и алгоритмах их обработки (например описание конкретных процедур арифметического, логического и синтаксического контроля данных первичной отчетности).
Средства обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса. Средства проверки работы системы содержат полный список сообщений об ошибках, обнаруживаемых программным комплексом.
Диалоговый режим широко используется работниками статистических органов при подготовке аналитических записок и справок на основе данных статистической отчетности. Эта же работа может осуществляться при получении различных аналитических материалов на основе баз данных.
При формировании статистического бюллетеня целесообразно совмещение процедур аналитической работы, связанной с расчетом итоговых таблиц, получением на их основе графиков и диаграмм, с подготовкой текстовой информации, содержащей статистический комментарий к табличным и графическим материалам, выводы и оценки статистических органов по результатам обработки статистической отчетности за соответствующий период.
45
