Прочитав эту главу, вы узнаете:
- чем вызвана необходимость автоматизации коммерческой деятельности в распространении статистической информации;
- какие основные задачи должен выполнять коммерческий автоматизированный банк статистических данных (КАБСД);
- какова принципиальная схема функционирования КАБСД;
- как организована структура баз данных КАБСД;
- каким образом осуществляется навигация по базам данных в КАБСД;
- каким образом осуществляется формирование запроса на получение справочной информации;
- какими особенностями характеризуется АРМ пользователя КАБСД;
- в каких режимах функционирует АРМ КАБСД.
Статистическая информация широко представлена на зарубежном информационном рынке. Существует несколько сотен АБД, хранящих статистическую информацию, которая используется в различных сферах экономики.
В некоторых зарубежных АБД содержится статистическая информация по России, полученная как из официальных, так и из неофициальных источников, однако ее доля в общем объеме информации, хранящейся в АБД, весьма незначительна.
Расширение гласности в статистике, рост интереса к России во всем мире создают возможность построения отечественных коммерческих автоматизированных банков статистических данных (КАБСД). В органах государственной статистики имеются необходимые объективные предпосылки для создания и эксплуатации КАБСД: полномасштабная информационная база, развитая информационно-вычислительная сеть, достаточно высокий уровень подготовки кадров.
Создание КАБСД направлено на решение следующих основных задач:
- обеспечение информационного обслуживания российских и зарубежных пользователей путем предоставления им доступа к проблемно-ориентированным и специализированным базам данных, содержащим динамические ряды показателей, аналитические текстовые и библиографические материалы российской государственной статистики;
117
- обеспечение комплексного информационно-справочного обслуживания пользователей путем предоставления им информации о составе баз данных (БД), регламенте их актуализации и пополнения новыми статистическими показателями и материалами, комментариев по методологии исчисления и сопоставления данных;
- обучение пользователей работе с банком данных через автоматизированную обучающую подсистему КАБСД;
- предоставление пользователям консультаций через автоматизированную систему электронной почты.
КАБСД обеспечивает следующие основные режимы информационного обслуживания пользователей: "on-line", "off-line" и избирательное распространение информации (ИРИ).
Режим "on-line" наиболее распространен и часто используется в информационном обслуживании пользователей в большинстве коммерческих АБД. Он обеспечивает непосредственное взаимодействие пользователей с АБД в процессе поиска и обработки информации, которая передается на терминальное устройство (дисплей или персональную ПЭВМ) в ходе сеанса работы с АБД.
Режим "off-line" отличается от "on-line" тем, что информация, выдаваемая АБД по запросу пользователя, не направляется на терминальное устройство, а в виде бумажного документа посылается пользователю по почте. Этот режим также достаточно распространен в коммерческих АБД. Он удовлетворяет многих пользователей, которые не нуждаются в особой оперативности получения информации из АБД. Потребность в режиме "off-line" обусловлена и достаточно низкой по сравнению с режимом "on-line" стоимостью услуг.
Режим избирательного распространения информации (ИРИ) является развитой формой режима "off-line" и строится на основе каталогизированных запросов. В этом режиме пользователь может поместить свой запрос в каталог запросов АБД на долгосрочное хранение для постоянного получения по почте новых данных по интересующей его тематике.
КАБСД должен обеспечивать автоматический просмотр каталогизированных запросов и выдачу информации: при каждой актуализации данных, на которые имеется ссылка в каталогизированном запросе; по требованию пользователя; в заданные пользователем моменты времени.
Цены на услуги ИРИ выше, чем на услуги в режиме "off-line", однако удобство однократного формирования запроса к АБД и постоянного
118
получения новой информации привлекает к нему постоянных пользователей (научных работников, сотрудников коммерческих организаций, имеющих долговременные интересы, и т.д.).
КАБСД представляет собой систему информационных, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенную для ввода, накопления, хранения, актуализации, обработки и выдачи статистических данных по запросам пользователей на коммерческой основе. Поэтому его разработка опирается, прежде всего, на общие принципы построения ЭИС. Однако коммерческий характер КАБСД обусловливает наличие таких параметров, как:
- повышенная надежность работы всех элементов системы;
- наличие специфических для коммерческих КАБСД подсистем, например автоматизированных расчетов с пользователем;
- удобный язык и средства информационной навигации для эффективного формирования запросов;
- быстрота реакции системы при реализации информационных услуг,
- наличие конкурентоспособного информационного фонда статистических данных и материалов, которые по своей тематике, степени достоверности и актуальности пользуются постоянным или устойчивым периодическим спросом.
Принципиальная схема функционирования КАБСД представлена на рис. 9.1. Информационный фонд должен состоять из фактографической базы данных, содержащей динамические ряды статистических показателей социально-экономического развития России и зарубежных стран, и документальной базы данных, объединяющей аналитические статистические материалы и библиографию по направлениям развития экономики России, а также фонда служебной информации.
Каждая база данных (БД) подразделяется на разделы, рубрики и подрубрики (последние выделяются только в больших по объему и относительно самостоятельных по содержанию информационных совокупностях).
С целью обеспечения удобства для пользователей при навигации по БД и планомерности их развития их логическая структура должна соответствовать системе статистических показателей социально-экономического развития России, организованной по отраслям экономики или другим направлениям.
Минимальными логическими единицами данных в фактографической БД должны стать статистические показатели, которые логически объединяются в динамические ряды, каждый из которых состоит из наименований
119
120
показателей, их дополнительных признаков и значении, относящихся к определенному моменту.
В КАБСД может использоваться следующая структура динамического ряда показателей: наименование, периодичность, территория и другие дополнительные признаки, уточняющие конкретный его экономический смысл, а также значения, связанные с его временной характеристикой. В качестве дескрипторов для поиска данных используются наименования и все перечисленные признаки показателя.
В фактографической БД допускается хранение нескольких динамических рядов, содержащих одно и то же наименование показателя, но различающихся набором дополнительных признаков.
Каждый динамический ряд показателей представляется в виде строки рубрики или записи файла СУБД. Запись подразделяется на поля, содержащие коды наименования и признаков, а также значения показателей динамического ряда.
В документальной БД хранятся текстовые, таблично-текстовые и библиографические материалы, с помощью которых обеспечивается гибкий интерфейс с пользователями для поиска необходимой информации по ключевым производным словам и словосочетаниям, содержащимся в тексте документов, по выделенным полям (автор, название, дата выпуска и т.д.).
При работе в режиме "on-line" пользователь имеет возможность получить полный список ключевых слов или подсписки, построенные по выбору пользователя.
Оформление выбранных и обработанных данных заключается в получении документов унифицированного вида.
Программные средства обеспечивают выполнение полного объема функций КАБСД:
- ведение фонда служебной информации, поиск и выдачу директорий и другой справочной информации;
- организацию поиска и выборки фактографической и документальной информации;
- выполнение функций арифметической и логической обработки над значениями динамических рядов показателей;
- обработку фактографической информации пакетами программ, реализующих экономико-математические методы и методы статистической обработки;
- организацию выдачи фактографической информации в виде унифицированных и неунифицированных таблиц и символьных графиков;
- выполнение функций обучения пользователя работе с АБД;
121
- выполнение функций администрирования АБД.
Программные средства КАБСД реализуются в виде таких процедур, как взаимодействие с пользователем, администрирование, поиск, выбор и обработка данных, а также оформление и выдача отчетов.
Учитывая особую важность надежности хранения и распространения на коммерческой основе статистических материалов и данных, в КАБСД должна быть обеспечена высокая степень безопасности данных и авторизация доступа к ним. Процессы актуализации, расширения, реорганизации и реструктуризации БД должны быть недоступны пользователю и осуществляться администрацией КАБСД.
Для повышения эффективности работы пользователей с КАБСД существует обучающая подсистема. Ее основное назначение - приобретение пользователями необходимых знаний и навыков работы.
В ней предусматривается ознакомление пользователей с порядком работы КАБСД, логической структурой информационного фонда, изучение языков пользователей, а также консультации по системе электронной почты, методологическим вопросам исчисления показателей динамических рядов и т.д.
122
