7.2.2. Банк данных документов

Банк данных документов (БДД) предназначается для создания многоуровневой распределенной системы "Статистика России", которая разрабатывается Госкомстатом РФ и его территориальными органами в целях оперативного обеспечения статистическими материалами федеральных и региональных органов власти, региональных комитетов и районных управлений государственной статистики, а также широких кругов пользователей статистической информации на базе современных технологий.

Информация, представленная в БДД, имеет полнотекстовую, табличную, а с переходом на систему WINDOWS и графическую форму представления в виде документа (отдельного файла). Рубрикатор БДД содержит статистические, экономико-аналитические, методологические, нормативные и другие готовые документы (информацию).

Федеральный уровень БДД "Статистика России" содержит 18 основных рубрик (18 баз данных) и имеет многоуровневую систему рубрикаций, посредством которой систематизируется (архивируется) следующая статистическая информация:

• оперативная (текущего года);
• годовая (итоги прошлого года);
• долговременная (в динамике) статистическая информация о состоянии и потенциале различных секторов, отраслей экономики и социальной сферы, ходе экономической реформы в России в целом и в региональном разрезе.

103

В настоящее время объем баз данных БДД (федеральный уровень) составляет около 50 МБайт и постоянно наращивается.

БДД имеет широкий сервисный набор телекоммуникационных средств (электронная почта статистики и другие средства связи), что позволяет осуществлять управление БДД и актуализацию его баз данных по каналам связи.

Пользователю обеспечивается удаленный доступ к базам данных, эксплуатирующимся на федеральном, региональном и районном уровнях системы Госкомстата РФ.

БДД обеспечивает для различных пользователей следующие основные возможности:

• организация экономичной технологии создания и ведения баз данных на ППЭВМ и эксплуатации информационно-телекоммуникационного узла;
• осуществление работы с пользователями по телефонным каналам, в сетях коммутации с протоколом Х.25 и ЛВС;
• организация доступа к базам данных в режиме "on-line".

При работе с БДД поиск информации осуществляется по многоуровневому рубрикатору на естественном языке, при этом время реакции на запрос пользователя не превышает 1 секунды. Кроме того, обеспечивается высокая степень сжатия хранимой информации.

Следует запомнить

1. √  РПП реализует функции накопления, хранения, обновления, поиска и обработки информации, характеризующей деятельность промышленных предприятий и организаций.
2. √  Решение задач с использованием РПП реализуется с помощью набора стандартных таблиц, регламентирующих как форму выдачи, так и ее содержание.
3. √  Объектом хранения в БДП является основание показателя, определяемое тремя компонентами: признаками показателя, объектами обследования и его разрезами, а также периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Основные понятия

Задача информационного обслуживания, автоматизированный регистр (АР), тип объекта учета в РПП, АБД, база данных, локальная информационно-вычислительная сеть, банк данных показателей (БДП), банк данных документов (БДД).

104

Вопросы для самопроверки

1. В каких случаях используется РПП?
2. Какой из признаков массива динамического ряда является основным?
3. Какие характеристики результатной таблицы можно описать с помощью типового запроса?
4. Какими характеристиками описания отличаются друг от друга динамические таблицы?
5. С какой целью в РПП нужно формировать таблицы информации?
6. Назовите основные функциональные возможности БДП.
7. Каких внешних пользователей обслуживает БДП?
8. Какие функции при использовании БДП выполняют управления Госкомстата РФ?
9. Какому уровню системы Госкомстата РФ отдается предпочтение при использовании БДД?
10. Укажите состав информационной базы БДД,

105