5.2. Структура построения информационной базы
для решения регламентных задач

Информационная база при решении регламентных задач создается по каждой отрасли статистики отдельно. Она состоит из фонда данных и справочного фонда, структура которых представлена на рис. 5.2.

Фонд данных содержит массивы текущей исходной плановой информации, а также данные предыдущих отчетов. К фонду данных относятся также промежуточные данные, содержащие откорректированную информацию

Рис. 5.2. Структура массивов информационной базы регламентных<br>задач
Рис. 5.2. Структура массивов информационной базы регламентных
задач

67

и являющиеся исходными для этапа содержательной обработки регламентных задач.

Справочный фонд представляет собой совокупность справочных данных и их описаний, используемых на различных этапах обработки в качестве постоянной информации в виде различных справочников, каталогов (справочников, содержащих призначную информацию), словарей (справочников, содержащих различные названия призначной информации), классификаторов и т.д.

По характеру использования постоянные массивы делятся на системные (для многих регламентных задач) и локальные (для конкретной регламентной задачи), а по функциональному назначению - на данные, применяемые в процессе контроля первичных отчетов и формирования сводных отчетов, и данные, применяемые для оформления результатов обработки в форме соответствующих таблиц.

Характерной особенностью многих системных справочников является содержание призначной информации, общей для всех форм статистической отчетности (например, наименование предприятий и организаций, их отраслевая и ведомственная принадлежность, территориальное расположение, наименование экономических показателей, коды форм статистической отчетности и т.д.). Для идентификации этих признаков используются такие коды общегосударственных классификаторов, как ОКПО, ОКОНХ, СОАТО, СООГУ и др.

Кроме того, справочный фонд по характеру формирования дополнительно подразделяется на первичные (базисные) и вторичные (производные) массивы.

К базисным относятся массивы, формируемые на основании исходной справочной информации и поддерживаемые периодическим внесением изменений.

Производные массивы справочного фонда формируются на основе базисных автоматически с помощью программ. Таким является справочник, представляющий статистическую отчетность по определенной форме, созданной на основе справочника форм статистической отчетности.

Ниже приведена табл. 5.1, в которой представлена характеристика основных постоянных массивов информационной базы по статистике предприятий.

При решении регламентных задач особое внимание заслуживают вопросы организации массивов постоянной информации и их эффективного использования.

Это связано с тем, что многие массивы (например многие справочники, предназначенные для контроля полноты первичных отчетов и оформления

68

Таблица 5.1

Характеристика постоянных массивов по статистике предприятий

№ п/п Наименование массивов постоянной информации Характер использования Функциональное назначение Характер формирования
1 Список форм статистической отчетности системный для контроля полноты первичных отчетов первичный
2 Список объектов, представляющих статистическую отчетность по определенной форме локальный для контроля полноты первичных отчетов вторичный
3 ЕГРПО системный для формирования сводных отчетов первичный
4 Массивы плановых данных для конкретных ЭОД локальный для формирования сводных отчетов первичный
5 Массивы с данными предыдущих отчетных периодов для конкретных ЭОД локальный для формирования выходных отчетов первичный
6 Массив наименований промышленных предприятий (НПП) системный для оформления
результатов обработки
первичный
7 Массив описаний таблиц для конкретных ЭОД локальный для оформления результатов обработки первичный
8 Словарь министерств и ведомств системный для оформления результатов обработки первичный
9 Словарь промышленной продукции локальный для оформления результатов обработки первичный
10 Автоматизированный банк классификаторов системный для формирования сводных отчетов первичный

результатов обработки) могут создаваться централизованно. Кроме того, большинство массивов носит системный характер (например справочники наименований территорий, министерств и т.д.).

Применение массивов плановых данных и предыдущих отчетных периодов значительно снижает затраты на подготовку исходных данных и их ввод в ПЭВМ. Поэтому на вышестоящем уровне системы Госкомстата РФ создаются специальные службы по организации и ведению массивов постоянной информации и их рассылке на нижестоящие уровни.

69

Rambler's Top100
Lib4all.Ru © 2010.