Раздел II

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РЕШЕНИЯ
СТАТИСТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Глава 5. Организация и ведение
информационной базы статистики

Прочитав эту главу, вы узнаете:

  • в чем заключается назначение информационной базы статистики;
  • какие бывают методы организации информационной базы;
  • с помощью каких критериев определяется принадлежность массивов к условно-постоянной информации;
  • как организационно построена информационная база для решения регламентных задач;
  • каким образом реализуется технологический процесс первоначальной организации массивов постоянной информации;
  • в чем заключается ведение массивов постоянной информации.

5.1. Понятие и назначение информационной базы

Под информационной базой (ИБ) понимается совокупность информационных массивов, соответствующим образом организованных и размещенных на магнитных носителях.

Она основывается на единых классификаторах, общности первичных и сводных статистических отчетов, информационной увязке всех решаемых задач между собой, а также согласованности методов сбора, передачи и обработки данных.

При разработке информационной базы учитываются следующие основные требования: необходимый объем, оптимальная структура построения массивов, обеспечение взаимосвязей между ними, оперативное и удобное внесение в них изменений. Выполнение таких требований позволяет:

  • устранить дублирование показателей;
  • обеспечить однократный ввод данных в ПЭВМ и многократное их использование;

63

  • внедрить автоматизированный обмен информацией между всеми уровнями и звеньями системы;
  • применить типовые операции (процедуры) контроля, обработки и хранения информации на единой методологической основе.

Важное значение при создании информационной базы регламентных задач имеет классификация массивов по степени стабильности их функционирования и роли во внутримашинной обработке данных.

По степени стабильности статистическая информация подразделяется на переменную и условно-постоянную.

Переменная информация отражает качественные и количественные характеристики деятельности предприятий, организаций и учреждений. При этом значения реквизитов-признаков и реквизитов-оснований изменяются в отчетах в каждый отчетный период. К переменной информации относятся фактические данные первичных статистических отчетов и промежуточные данные, которые меняются в зависимости от поступления и обработки отчетов.

Условно-постоянная информация остается неизменной в течение длительного времени и многократно используется при обработке совместно с переменной информацией.

Характеристика постоянных свойств информации зависит от ее назначения и особенностей, от состава и динамики ее изменений, частоты использования и других факторов. Постоянство информации во времени характеризуется коэффициентом стабильности (Kст), который показывает, какая часть элементов информации остается неизменной в течение определенного периода:

Kст= H
П

где: H - число элементов информации, оставшихся неизменными к концу определенного периода (обычно года);

П - полное число элементов постоянной информации.

К постоянной информации относится статистическая информация со значением коэффициента стабильности 0,7 и выше.

Ведение массивов постоянной информации непосредственно связано с коэффициентом ее использования (Kисп). Этот коэффициент показывает частоту использования в среднем в течение года постоянной информации:

Kисп= Ti=1Mi
П

64

где Mi - количество переменной информации, приходящейся на каждый i-й период применения постоянной информации.

Если коэффициент использования постоянной информации достаточно высок, то к ней можно отнести информацию со значением коэффициента стабильности ниже 0,7 исходя из конкретных условий проектируемых процессов решения статистических задач.

Выделение постоянной информации из всей исходной информации уменьшает дублирование и повышает достоверность данных, а также сокращает затраты по подготовке текущей отчетности к вводу в ПЭВМ.

По роли в системе внутримашинной обработки данных массивы информации можно разделить на исходные, рабочие, промежуточные, выходные (результатные) и архивные. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной информационной базы представлена на рис. 5.1.

Исходные массивы (ИМ) формируются на магнитных носителях и содержат информацию для дальнейшего накопления, хранения и последующей обработки. В этих массивах могут находиться данные различных форм первичной отчетности.

Рис. 5.1. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной информационной базы
Рис. 5.1. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной
информационной базы

65

Рабочие массивы (РМ) формируются на основе исходных данных и содержат всю необходимую информацию для решения регламентных задач и задач информационно-справочного обслуживания (ответы на запросы). РМ организуются на магнитных носителях и могут состоять из одного или нескольких исходных массивов. Они формируются по всему комплексу задач, решаемых в рамках отдельных отраслей статистики, и к ним добавляются необходимые данные из массивов постоянной информации.

После окончании обработки часть данных из рабочих массивов перезаписывается в архивные массивы (AM), в которых накапливаются данные, отражающие динамику изменений за ряд отчетных периодов.

В результате решения различных задач получают Массивы с промежуточной (ПМ) или выходной (результатной) информацией (ВМ), которая выдается на печатающее устройство в виде различных документов (сводный отчет или ответ на запрос). Если после обработки ПМ используется для решения других задач, то он переписывается в соответствующие РМ.

Конкретная модель взаимосвязи рассмотренных информационных массивов зависит от той или иной ИТ автоматизированного решения статистических задач.

В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к массивам существуют два подхода к организации информационной базы: локальный и интегрированный.

При локальной структуре информационной базы создаются массивы, предназначенные для решения комплекса регламентных задач. В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных массивов информации.

Однако способ организации и хранения данных по отдельным отраслям статистики в случае решения регламентных задач имеет ряд недостатков:

  • строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам;
  • жесткая привязка задач к информационным массивам затрудняет процесс использования информационной базы;
  • наличие большого числа массивов исходной и промежуточной информации;
  • невозможность решения задач, поступивших в форме произвольного запроса.

Указанные недостатки локальной структуры информационной базы устраняются при создании интегрированной информационной базы в пределах отраслей статистики, представляющей собой минимальную

66

совокупность исходных данных, достаточных для решения задач информационного обслуживания, поступающих в форме произвольного запроса.

Многофункциональное использование этой базы данных (БД) и централизованное программное управление БД осуществляется автоматизированным банком данных (АБД).

67

Rambler's Top100
Lib4all.Ru © 2010.