Глава 5. Организация и ведение
информационной базы статистики

Прочитав эту главу, вы узнаете:

• в чем заключается назначение информационной базы статистики;
• какие бывают методы организации информационной базы;
• с помощью каких критериев определяется принадлежность массивов к условно-постоянной информации;
• как организационно построена информационная база для решения регламентных задач;
• каким образом реализуется технологический процесс первоначальной организации массивов постоянной информации;
• в чем заключается ведение массивов постоянной информации.

5.1. Понятие и назначение информационной базы

Под информационной базой (ИБ) понимается совокупность информационных массивов, соответствующим образом организованных и размещенных на магнитных носителях.

Она основывается на единых классификаторах, общности первичных и сводных статистических отчетов, информационной увязке всех решаемых задач между собой, а также согласованности методов сбора, передачи и обработки данных.

При разработке информационной базы учитываются следующие основные требования: необходимый объем, оптимальная структура построения массивов, обеспечение взаимосвязей между ними, оперативное и удобное внесение в них изменений. Выполнение таких требований позволяет:

• устранить дублирование показателей;
• обеспечить однократный ввод данных в ПЭВМ и многократное их использование;

63

• внедрить автоматизированный обмен информацией между всеми уровнями и звеньями системы;
• применить типовые операции (процедуры) контроля, обработки и хранения информации на единой методологической основе.

Важное значение при создании информационной базы регламентных задач имеет классификация массивов по степени стабильности их функционирования и роли во внутримашинной обработке данных.

По степени стабильности статистическая информация подразделяется на переменную и условно-постоянную.

Переменная информация отражает качественные и количественные характеристики деятельности предприятий, организаций и учреждений. При этом значения реквизитов-признаков и реквизитов-оснований изменяются в отчетах в каждый отчетный период. К переменной информации относятся фактические данные первичных статистических отчетов и промежуточные данные, которые меняются в зависимости от поступления и обработки отчетов.

Условно-постоянная информация остается неизменной в течение длительного времени и многократно используется при обработке совместно с переменной информацией.

Характеристика постоянных свойств информации зависит от ее назначения и особенностей, от состава и динамики ее изменений, частоты использования и других факторов. Постоянство информации во времени характеризуется коэффициентом стабильности (K_ст), который показывает, какая часть элементов информации остается неизменной в течение определенного периода:

Kст=	H
	П

где: H - число элементов информации, оставшихся неизменными к концу определенного периода (обычно года);

П - полное число элементов постоянной информации.

К постоянной информации относится статистическая информация со значением коэффициента стабильности 0,7 и выше.

Ведение массивов постоянной информации непосредственно связано с коэффициентом ее использования (K_исп). Этот коэффициент показывает частоту использования в среднем в течение года постоянной информации:

Kисп=	∑Ti=1Mi
	П

64

где M_i - количество переменной информации, приходящейся на каждый i-й период применения постоянной информации.

Если коэффициент использования постоянной информации достаточно высок, то к ней можно отнести информацию со значением коэффициента стабильности ниже 0,7 исходя из конкретных условий проектируемых процессов решения статистических задач.

Выделение постоянной информации из всей исходной информации уменьшает дублирование и повышает достоверность данных, а также сокращает затраты по подготовке текущей отчетности к вводу в ПЭВМ.

По роли в системе внутримашинной обработки данных массивы информации можно разделить на исходные, рабочие, промежуточные, выходные (результатные) и архивные. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной информационной базы представлена на рис. 5.1.

Исходные массивы (ИМ) формируются на магнитных носителях и содержат информацию для дальнейшего накопления, хранения и последующей обработки. В этих массивах могут находиться данные различных форм первичной отчетности.

Рис. 5.1. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной
информационной базы

65

Рабочие массивы (РМ) формируются на основе исходных данных и содержат всю необходимую информацию для решения регламентных задач и задач информационно-справочного обслуживания (ответы на запросы). РМ организуются на магнитных носителях и могут состоять из одного или нескольких исходных массивов. Они формируются по всему комплексу задач, решаемых в рамках отдельных отраслей статистики, и к ним добавляются необходимые данные из массивов постоянной информации.

После окончании обработки часть данных из рабочих массивов перезаписывается в архивные массивы (AM), в которых накапливаются данные, отражающие динамику изменений за ряд отчетных периодов.

В результате решения различных задач получают Массивы с промежуточной (ПМ) или выходной (результатной) информацией (ВМ), которая выдается на печатающее устройство в виде различных документов (сводный отчет или ответ на запрос). Если после обработки ПМ используется для решения других задач, то он переписывается в соответствующие РМ.

Конкретная модель взаимосвязи рассмотренных информационных массивов зависит от той или иной ИТ автоматизированного решения статистических задач.

В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к массивам существуют два подхода к организации информационной базы: локальный и интегрированный.

При локальной структуре информационной базы создаются массивы, предназначенные для решения комплекса регламентных задач. В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных массивов информации.

Однако способ организации и хранения данных по отдельным отраслям статистики в случае решения регламентных задач имеет ряд недостатков:

• строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам;
• жесткая привязка задач к информационным массивам затрудняет процесс использования информационной базы;
• наличие большого числа массивов исходной и промежуточной информации;
• невозможность решения задач, поступивших в форме произвольного запроса.

Указанные недостатки локальной структуры информационной базы устраняются при создании интегрированной информационной базы в пределах отраслей статистики, представляющей собой минимальную

66

совокупность исходных данных, достаточных для решения задач информационного обслуживания, поступающих в форме произвольного запроса.

Многофункциональное использование этой базы данных (БД) и централизованное программное управление БД осуществляется автоматизированным банком данных (АБД).

67