3.3. Экономическая эффективность
автоматизированной обработки статистической
информации

Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных стоимостных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение

45

экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования. Экономическое обоснование эффективности автоматизированной обработки статистической информации позволяет:

• определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на различных уровнях системы Госкомстата РФ;
• установить основные направления и очередность автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней системы Госкомстата РФ, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;
• выбрать экономически более эффективные варианты технологических процессов обработки информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

• высокой скорости выполнения различных операций, достигнутой за счет высокой производительности современных технических средств и максимального сокращения времени на их выполнение;
• повышения качества выполнения статистических работ за счет создания единой информационной базы и многофункционального ее использования;
• улучшения информационного обслуживания различных уровней системы Госкомстата РФ за счет сокращения продолжительности отчетных периодов и сроков получения отчетов.

Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность автоматизированного решения статистических задач находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (косвенная эффективность).

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку статистической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества статистических работ, увеличении состава получаемой информации и повышении ее достоверности и оперативности и т.д.

Следует сказать, что в настоящее время существуют трудности при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для оценки

46

доли эффективности от автоматизированной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания различных потребителей.

В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки статистической информации за несколько периодов экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате выдачи более оперативной и аналитической информации.

Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных и степени достоверности.

В упрощенном подходе - это сравнение двух вариантов: спроектированного и базового. За базовый вариант принимается существующая система машинной обработки статистической информации, а за спроектированный вариант - результат модификации существующей системы.

Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.

Пусть годовая стоимость обработки информации при базовом варианте равна С₀, а при проектируемом - С₁, тогда:

ΔС = С₀ - С₁,

где ΔС - величина снижения затрат на обработку информации.

Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:

коэффициент эффективности затрат К_c, рассчитываемый как:

Kc =	ΔC	, или Kc =	ΔC	100%
	C0		C0

и индекс изменения затрат I_c, рассчитываемый как:

Ic=	C0
	C1

Коэффициент эффективности К_c показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов

47

снижаются затраты). Индекс изменения затрат I_с показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

Вместе с тем внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты K_д, которые необходимо учитывать следующим образом:

K_д = K₁ - К₀

где K₁ - капитальные затраты проектируемой системы обработки информации;

K₀ - существующей (базовой) системы обработки информации.

Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат t:

t =	Kд	=	K1 - К0
	ΔC		С0 - С1

Дополнительные капитальные затраты К_д считаются экономически целесообразными в том случае, если они окупаются экономией текущих затрат в пределах нормативного срока окупаемости.

Определяется также расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат Е_р:

Ер=	ΔC	=	1
	Кд		t

Данный коэффициент определяет долю окупаемости дополнительных капитальных затрат за год.

Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации.

Абсолютным показателем снижения трудовых затрат ΔT является разность между годовыми трудовыми затратами базового и проектируемого вариантов проектных решений:

ΔT=T₀-T₁

где T₁ - годовая трудоемкость проектируемого варианта системы обработки информации;

T₀ - годовая трудоемкость существующего (базового) варианта системы обработки информации.

Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:

коэффициент снижения трудовых затрат К_T рассчитываемый как:

48

Kt=	ΔT	, или Kt=	ΔT	100%
	T0		T0

и индекс изменения трудовых затрат I_T, рассчитываемый как:

IT=	T0
	T1

которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат (р) может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:

p =	ΔT	b
	Tф

где Т_ф -годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;

b - коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина ΔT.

Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина T₀ учитывает время, затраченное инженерно-техническими работниками.

Для непосредственного расчета прямой экономической эффективности автоматизированной обработки статистической информации с использованием различных средств вычислительной техники применяется специальная таблица (табл. 3.1), основанная на использовании нормативных коэффициентов трудовых и стоимостных затрат.

В приведенной таблице указываются затраты на выполнение всех технологических операций обработки данных как для предлагаемого варианта, так и для базового. Следует иметь в виду, что основные показатели затрат (трудовые и стоимостные) должны быть рассчитаны по строкам: "итого на одну разработку", "итого за год".

Расчет затрат на выполнение технологических операций с использованием ПЭВМ имеет некоторые отклонения от расчета, указанного в таблице, и производится следующим образом. Трудовые затраты (гр. 7) исчисляются как произведение, получаемое от умножения количества машино-часов (гр. 5) на коэффициент, характеризующий затраты труда на машино-час; стоимостные затраты (гр. 9) рассчитываются как произведение, получаемое от умножения количества машино-часов (гр. 5) на себестоимость одного машино-часа (гр. 7).

49

Таблица 3.1

Таблица для расчета прямой эффективности обработки статистической
информации

№ п/п	Наиме- нова- ние опер- аций	Обо- рудо- вание	Ед. изме- рения	Объем работы	Норма выра- ботки, ч	Трудо- вые затраты, чел. -ч (гр.5 × гр.6)	Себестои- мость нормо-часа, машино- часа, руб.	Стоимост- ные затраты, руб. (гр.7 × гр.8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1 2 . . . n
Итого на одну разработку		*	*	*	*		*
Итого за год		*	*	*	*		*

После заполнения таблицы и подсчета всех необходимых величин рассчитываются годовые трудовые и стоимостные затраты в абсолютных (Этр.з; Эст.з) и относительных (Iтр.з; Iст.з) величинах.

Наиболее экономичный вариант автоматизированной обработки информации выбирается по минимуму приведенных затрат на обработку данных. При этом могут учитываться и другие положительные и отрицательные отличия предлагаемого варианта от базового, такие, как сокращение сроков получения результатных данных, повышение точности и достоверности информации, улучшение качества результатных документов и т.д.

Следует запомнить

1. √  Разработка технологического процесса должна обеспечивать максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.
2. √  Системная технология заключается в том, что электронная обработка данных на каждом уровне рассматривается как часть единого технологического процесса, являясь логическим завершением технологии предыдущего уровня с использованием одной и той же информационной базы.

50

1. √  Общая эффективность машинного решения статистических задач находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (прямая эффективность), а также от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (косвенная эффективность).

Основные понятия

Технологический процесс автоматизированной обработки информации, операция технологического процесса, стандартизация технологического процесса, процедура обработки данных, централизованный способ обработки, децентрализованный способ обработки, пакетный режим, диалоговый режим, меню, глобальный диалог, локальный диалог, прямая и косвенная эффективность автоматизированной обработки информации.

Вопросы для самопроверки

1. Какие этапы прослеживаются в типовом технологическом процессе обработки статистической информации?
2. Какой тип операций выполняется на заключительном этапе?
3. Перечислите этапы технологии обработки информации, в которых принимают участие экономисты.
4. На каком уровне обработки целесообразнее осуществлять подготовку магнитных носителей?
5. При каком режиме обработки информации достигается уменьшение вмешательства оператора в вычислительный процесс решения задачи?
6. При каком диалоге с помощью меню задается последовательность выполнения программ?
7. Как влияет прямая эффективность на экономические показатели деятельности статистических органов?
8. Какие преимущества дает централизованный способ обработки отчетности?
9. Каким методом рекомендуется оценивать эффективность, характеризующую качественные изменения в обработке?

51