РАБОТА 6. АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ

КРАТКАЯ СПРАВКА

Внимание! Программы-архиваторы не входят в комплект поставки Windows 95 (98) и на конкретном компьютере могут отсутствовать!

При интенсивной работе с данными на компьютере даже с большим объемом жесткого диска постоянно возникают две проблемы. Первая - возможность порчи или потери информации на магнитном диске, обусловленная физической порчей диска, случайным уничтожением объектов или наличием какого-либо компьютерного вируса. Вторая - непрерывный рост объема информации, который необходимо хранить на диске. Следует учитывать и тот факт, что многие приложения, работающие с текстами или изображениями, создают так называемые "разреженные" объекты, хранить которые без специальных процедур сжатия невыгодно. Решение первой проблемы обеспечивается программой резервного копирования, механизм которой встроен в операционную систему. Существует два способа резервного копирования файлов:

  • создавать архивные копии файлов, хранящихся на жестком диске, помещая их на дискеты или на другие устройства с помощью уже хорошо известного вам способа drag & drop;
  • воспользоваться программой, которая сжимает файлы и помещает их в архив. После этого вы можете скопировать сжатые файлы на дискеты, магнитную ленту или другие устройства, которые используются для хранения архивов.

Второй способ реализуется с помощью программ-архиваторов. Если вы решите пользоваться программой архивации и сжатия данных, то необходимо помнить, что для восстановления файлов нужно применять именно эту программу. При восстановлении файлов могут возникнуть проблемы, если вам придется выполнять эту операцию в системе, в которой нет программы архивации данных или которая работает не под управлением Windows 95 (98). Для решения поставленной задачи наилучшим образом подходят программы-архиваторы WinRAR и WinZip для Windows 95 (98). Эти программы позволяют тонко настраивать процесс архивации и сжатия данных.

ЗАДАНИЕ 1

Работа с программой архивации WinRAR.

  1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-1.
  2. Поместите в папку Архив-1 приложения, документы, рисунки, которые вы собираетесь архивировать.
  3. Запустите программу WinRAR. В его рабочем окне (рис. 1.13) найдите и откройте папку Архив-1.
  4. Выделите файлы с расширениями *.doc.
  5. Вызовите управляющее окно программы WinRAR.
  6. Установите основные параметры архивации:
  • имя архива (Doc.rar);
  • папку архива;

29

  • степень сжатия и размер словаря;
  • укажите тип архива и щелкните по кнопке <ОК>. Сравните объемы файлов до и после архивации.
  1. Выделите файлы с расширениями *.txt.
  2. Отправьте выделенные файлы в архив Doc.rar.
  3. Просмотрите информацию об архиве.
  4. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-2.
  5. Извлеките из архива Doc.rar файлы с расширением *.doc и поместите их в папку Архив-2.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.     Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-1 в корневом каталоге вашего рабочего диска.

2.     Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-1.

3.     Запустить программу WinRAR можно следующими способами:

  • из Главного меню, выполнив команду Пуск, Программы, WinRAR;
  • ярлыком на Рабочем столе;
  • кнопкой на Панели MSOffice.

4.     Выделить файлы в окне программы WinRAR можно:

  • левой кнопкой мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы селективно);
  • командами меню File, Select all; Select group (комбинацией клавиш<Grау+>);
  • клавишами управления курсором при нажатой клавише <Shift>.

5.     Командное окно программы WinRAR можно вызвать:

  • командой меню Commands, Add files to archive;
  • кнопкой <Add files to archive>;
  • командой контекстного меню Add.

6.     Заполните поля ≪Archive≫, ≪Compression≫, ≪Dictionary size≫. Установите степень сжатия Normal. Размер словаря - по умолчанию 256 Кбайт. Установите флажки опций: Normal - для Update mode и Solid - для Arciving options. Щелкните по кнопке <ОК>.

7.     Выделить файлы с расширением *.txt можно двумя способами:

  • в окне программы WinRAR в соответствии с п. 4;
  • откройте окно программы Проводник, найдите соответствующую папку и выделите требуемые файлы.

8.     Добавить выделенные файлы в архив Doc.rar можно следующими способами:

  • в окне программы WinRAR в соответствии с п. 5;
  • методом drag & drop, перетащив выделенные файлы из окна программы Проводник в окно программы WinRAR в архив Doc.rar.

9.     Для того чтобы просмотреть информацию о файлах, помещенных в архив, откройте его в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимый файл и воспользуйтесь:

  • командой меню Commands, Show archive information;
  • кнопкой <Show archive information>;
  • контекстным меню Information.

30

Рис. 1.13. Диалоговое окно программы-архиватора WinRAR
Рис. 1.13. Диалоговое окно программы-архиватора WinRAR
Рис. 1. 14. Диалоговое окно программы-архиватора WinZip
Рис. 1. 14. Диалоговое окно программы-архиватора WinZip

10.   Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-2 в корневом каталоге вашего рабочего диска.

11.   Для того чтобы извлечь файлы, откройте архив в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимые файлы (см. п. 4) и воспользуйтесь:

  • командой меню Commands, Extract to specified directory;
  • кнопкой <Extract to specified directory>;
  • контекстным меню Extract to directory.

       В открывшемся окне ≪Extract options≫ укажите требуемые рабочий диск и папку, после чего щелкните по кнопке <ОК>.

ЗАДАНИЕ 2

Работа с программой архивации WinZip .

  1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-3.
  2. Поместите в папку Архив-3 приложения, документы, рисунки, которые вы собираетесь архивировать.
  3. Запустите программу WinZip.
  4. В рабочем окне программы WinZip (рис. 1.14) создайте новый архив TXT.zip.
  5. Из папки Архив-3 извлеките документы с расширениями *.txt и поместите их в поле архива TXT.zip.
  6. Создайте архив TXT.zip.
  7. Дополните архив TXT.zip другими объектами из папки Архив-3, например файлами приложений *.ехе.
  8. Просмотрите информацию об архиве TXT.zip.
  9. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-4.
  10. Извлеките из архива TXT.zip документы с расширениями *.txt и поместите их в папку Архив-4.

31

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.     Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-3 в корневом каталоге вашего рабочего диска.

2.     Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-3.

3.     Запустить программу WinZip можно следующими способами:

  • командой из Главного меню Пуск, Программы, WinZip;
  • ярлыком на Рабочем столе;
  • кнопкой на Панели MSOffice.

4.     Создать новый файл программы-архиватора WinZip можно:

  • командой File, New Archive;
  • кнопкой <New> Панели инструментов WinZip;
  • комбинацией клавиш <Ctrl>+<A>.

5.     В окно ≪TXT.zip≫ при помощи команды Add загрузите содержимое папки Архив-3:

  • в поле ≪Add From≫ откройте папку Архив-3;
  • выделите файлы *.txt левой кнопки мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы селективно).
  • Окно ≪AddFrom≫ вызывается:
    • из Главного меню командой Actions, Add;
    • кнопкой <Add> Панели инструментов WinZip;
    • комбинацией клавиш <Ctrl>+<A>;
    • из контекстного меню.

Внимание! Окно ≪Add≫ или ≪Extract≫ вызывается из контекстного меню Рабочего стола, программы Проводник и других утилит Windows. Выделите нужные объекты, щелкните правой кнопкой мыши и выполните команду Add to Zip или Extract to.

6.     В поле ≪Compression≫ установите требуемую степень сжатия (Maximum, Normal, Fast, Super Fast, None), а в поле ≪Action≫ - опцию Add (and Replace) Files и щелкните по кнопке <Add>.

7.     Поместить в архив дополнительные объекты можно следующими способами:

  • командой Add (см. п. 5);
  • контекстным меню в окне ≪Open Archive≫;
  • контекстным меню Рабочего стола, программы Проводник и других утилит Windows;
  • методом drag & drop в окне ≪Open Archive≫ или в программе Проводник.

Внимание! При добавлении в архив новых объектов степень их сжатия может устанавливаться индивидуально.

8.     Используйте команду меню File, Information окна программы WinZip.

9.     Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-4 в корневом каталоге диска.

10.   Извлечь объекты из архива можно следующими способами:

  • из меню командой Actions, Extract;
  • кнопкой <Extract> Панели инструментов WinZip.
  • комбинацией клавиш <Ctrl>+<E>;
  • из контекстного меню.

32

Rambler's Top100
Lib4all.Ru © 2010.