РАБОТА 6. АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ
КРАТКАЯ СПРАВКА
Внимание! Программы-архиваторы не входят в комплект поставки Windows 95 (98) и на конкретном компьютере могут отсутствовать!
При интенсивной работе с данными на компьютере даже с большим объемом жесткого диска постоянно возникают две проблемы. Первая - возможность порчи или потери информации на магнитном диске, обусловленная физической порчей диска, случайным уничтожением объектов или наличием какого-либо компьютерного вируса. Вторая - непрерывный рост объема информации, который необходимо хранить на диске. Следует учитывать и тот факт, что многие приложения, работающие с текстами или изображениями, создают так называемые "разреженные" объекты, хранить которые без специальных процедур сжатия невыгодно. Решение первой проблемы обеспечивается программой резервного копирования, механизм которой встроен в операционную систему. Существует два способа резервного копирования файлов:
- создавать архивные копии файлов, хранящихся на жестком диске, помещая их на дискеты или на другие устройства с помощью уже хорошо известного вам способа drag & drop;
- воспользоваться программой, которая сжимает файлы и помещает их в архив. После этого вы можете скопировать сжатые файлы на дискеты, магнитную ленту или другие устройства, которые используются для хранения архивов.
Второй способ реализуется с помощью программ-архиваторов. Если вы решите пользоваться программой архивации и сжатия данных, то необходимо помнить, что для восстановления файлов нужно применять именно эту программу. При восстановлении файлов могут возникнуть проблемы, если вам придется выполнять эту операцию в системе, в которой нет программы архивации данных или которая работает не под управлением Windows 95 (98). Для решения поставленной задачи наилучшим образом подходят программы-архиваторы WinRAR и WinZip для Windows 95 (98). Эти программы позволяют тонко настраивать процесс архивации и сжатия данных.
ЗАДАНИЕ 1
- Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-1.
- Поместите в папку Архив-1 приложения, документы, рисунки, которые вы собираетесь архивировать.
- Запустите программу WinRAR. В его рабочем окне (рис. 1.13) найдите и откройте папку Архив-1.
- Выделите файлы с расширениями *.doc.
- Вызовите управляющее окно программы WinRAR.
- Установите основные параметры архивации:
- имя архива (Doc.rar);
- папку архива;
29
- степень сжатия и размер словаря;
- укажите тип архива и щелкните по кнопке <ОК>. Сравните объемы файлов до и после архивации.
- Выделите файлы с расширениями *.txt.
- Отправьте выделенные файлы в архив Doc.rar.
- Просмотрите информацию об архиве.
- Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-2.
- Извлеките из архива Doc.rar файлы с расширением *.doc и поместите их в папку Архив-2.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-1 в корневом каталоге вашего рабочего диска.
2. Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-1.
3. Запустить программу WinRAR можно следующими способами:
- из Главного меню, выполнив команду Пуск, Программы, WinRAR;
- ярлыком на Рабочем столе;
- кнопкой на Панели MSOffice.
4. Выделить файлы в окне программы WinRAR можно:
- левой кнопкой мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы селективно);
- командами меню File, Select all; Select group (комбинацией клавиш<Grау+>);
- клавишами управления курсором при нажатой клавише <Shift>.
5. Командное окно программы WinRAR можно вызвать:
- командой меню Commands, Add files to archive;
- кнопкой <Add files to archive>;
- командой контекстного меню Add.
6. Заполните поля ≪Archive≫, ≪Compression≫, ≪Dictionary size≫. Установите степень сжатия Normal. Размер словаря - по умолчанию 256 Кбайт. Установите флажки опций: Normal - для Update mode и Solid - для Arciving options. Щелкните по кнопке <ОК>.
7. Выделить файлы с расширением *.txt можно двумя способами:
- в окне программы WinRAR в соответствии с п. 4;
- откройте окно программы Проводник, найдите соответствующую папку и выделите требуемые файлы.
8. Добавить выделенные файлы в архив Doc.rar можно следующими способами:
- в окне программы WinRAR в соответствии с п. 5;
- методом drag & drop, перетащив выделенные файлы из окна программы Проводник в окно программы WinRAR в архив Doc.rar.
9. Для того чтобы просмотреть информацию о файлах, помещенных в архив, откройте его в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимый файл и воспользуйтесь:
- командой меню Commands, Show archive information;
- кнопкой <Show archive information>;
- контекстным меню Information.
30
Рис. 1.13. Диалоговое окно программы-архиватора
WinRAR
Рис. 1. 14. Диалоговое окно программы-архиватора
WinZip
10. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-2 в корневом каталоге вашего рабочего диска.
11. Для того чтобы извлечь файлы, откройте архив в окне программы WinRAR двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>, выделите необходимые файлы (см. п. 4) и воспользуйтесь:
- командой меню Commands, Extract to specified directory;
- кнопкой <Extract to specified directory>;
- контекстным меню Extract to directory.
В открывшемся окне ≪Extract options≫ укажите требуемые рабочий диск и папку, после чего щелкните по кнопке <ОК>.
ЗАДАНИЕ 2
- Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-3.
- Поместите в папку Архив-3 приложения, документы, рисунки, которые вы собираетесь архивировать.
- Запустите программу WinZip.
- В рабочем окне программы WinZip (рис. 1.14) создайте новый архив TXT.zip.
- Из папки Архив-3 извлеките документы с расширениями *.txt и поместите их в поле архива TXT.zip.
- Создайте архив TXT.zip.
- Дополните архив TXT.zip другими объектами из папки Архив-3, например файлами приложений *.ехе.
- Просмотрите информацию об архиве TXT.zip.
- Создайте на вашем рабочем диске папку Архив-4.
- Извлеките из архива TXT.zip документы с расширениями *.txt и поместите их в папку Архив-4.
31
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-3 в корневом каталоге вашего рабочего диска.
2. Выберите приложения, документы, рисунки и скопируйте их в папку Архив-3.
3. Запустить программу WinZip можно следующими способами:
- командой из Главного меню Пуск, Программы, WinZip;
- ярлыком на Рабочем столе;
- кнопкой на Панели MSOffice.
4. Создать новый файл программы-архиватора WinZip можно:
- командой File, New Archive;
- кнопкой <New> Панели инструментов WinZip;
- комбинацией клавиш <Ctrl>+<A>.
5. В окно ≪TXT.zip≫ при помощи команды Add загрузите содержимое папки Архив-3:
- в поле ≪Add From≫ откройте папку Архив-3;
- выделите файлы *.txt левой кнопки мыши (при нажатой клавише <Ctrl> можно выбирать файлы селективно).
- Окно ≪AddFrom≫ вызывается:
- из Главного меню командой Actions, Add;
- кнопкой <Add> Панели инструментов WinZip;
- комбинацией клавиш <Ctrl>+<A>;
- из контекстного меню.
Внимание! Окно ≪Add≫ или ≪Extract≫ вызывается из контекстного меню Рабочего стола, программы Проводник и других утилит Windows. Выделите нужные объекты, щелкните правой кнопкой мыши и выполните команду Add to Zip или Extract to.
6. В поле ≪Compression≫ установите требуемую степень сжатия (Maximum, Normal, Fast, Super Fast, None), а в поле ≪Action≫ - опцию Add (and Replace) Files и щелкните по кнопке <Add>.
7. Поместить в архив дополнительные объекты можно следующими способами:
- командой Add (см. п. 5);
- контекстным меню в окне ≪Open Archive≫;
- контекстным меню Рабочего стола, программы Проводник и других утилит Windows;
- методом drag & drop в окне ≪Open Archive≫ или в программе Проводник.
Внимание! При добавлении в архив новых объектов степень их сжатия может устанавливаться индивидуально.
8. Используйте команду меню File, Information окна программы WinZip.
9. Запустите программу Проводник и создайте папку Архив-4 в корневом каталоге диска.
10. Извлечь объекты из архива можно следующими способами:
- из меню командой Actions, Extract;
- кнопкой <Extract> Панели инструментов WinZip.
- комбинацией клавиш <Ctrl>+<E>;
- из контекстного меню.
32