Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.
Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, конкуренты, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность [67. С. 82]. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним. Здесь можно сослаться на пример процветающих фирм, персонал которых имеет четкое представление о собственных задачах и общих целях компании. И, кроме того, следует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров точку зрения о том, что самая распространенная причина банкротств состоит вовсе не в нехватке денежных
318
средств, а в неспособности предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.
Правильное деловое планирование также способствует успешной реализации бизнес-проектов, созданию системы контроля за ходом выполнения бизнес-плана и внесения в него соответствующих изменений. Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период времени от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация делового плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ, имеющих определенную продолжительность и стоимость. Приведем содержание основных работ, предусматривающих реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях [17. С. 173]:
- - набор и комплектование команды внедрения;
- - создание и регистрация хозяйственной фирмы;
- - приобретение или разработка прогрессивной технологии;
- - выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
- - подготовка заявочных документов;
- - формирование и выставление предложений;
- - обоснование рыночной цены товара;
- - проведение переговоров и заключение контрактов;
- - приобретение или оформление аренды земли;
- - проведение строительно-монтажных работ;
- - закупка и установка технологического оборудования;
- - заключение договоров о закупке материальных ресурсов;
- - осуществление маркетинговых исследований;
- - обучение и расстановка специалистов фирмы;
- - завершение бизнес-проекта;
- - освоение производства продукции;
- - организация рынка сбыта товаров.
В процессе реализации бизнес-проекта разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат. Планирование затрат рабочего времени на выполнение предусмотренных проектом работ производится с помощью известных методов нормирования труда персонала [13] или на основе составления расписания. Обычно при составлении расписаний используются линейные графики, отражающие принятую последовательность и продолжительность выполнения каждой работы или задачи. В описание любой задачи включаются следующие факторы:
- - работа, подлежащая осуществлению в проекте;
319
- - ресурсы, потребные для выполнения работ;
- - время, необходимое для завершения задачи;
- - информация, характеризующая содержание работы;
- - результаты, предусмотренные бизнес-планом;
- - взаимодействия, регламентирующие работу персонала. Планирование бюджета реализации предусматривает определение
стоимости экономических ресурсов, требуемых для внедрения бизнес-проекта. Оценочные издержки необходимых для внедрения бизнес-проекта ресурсов служат основой планирования предпроизвод-ственных капитальных вложений, являющихся частью общих инвестиционных расходов. При расчете производственных издержек могут быть использованы действующие рыночные или прейскурантные цены на оборудование, материалы и другие предметы труда и средства производства. Стоимость рабочей силы может быть рассчитана с помощью приближенных способов, например умножением месячных или часовых ставок на число человеко-месяцев или дней работы. При отсутствии справочных данных они могут быть установлены на основе экспертных и других оценок специалистов-менеджеров. В процессе планирования потребности денежных ресурсов на реализацию бизнес-проекта следует учитывать возможность изменения вероятной даты начала и окончания работ и стоимости материальных и трудовых ресурсов. В этом случае могут быть использованы соответствующие коэффициенты дисконтирования или приведения затрат к сроку начала выполнения строительно-монтажных работ, известные индексы инфляции и другие корректирующие нормативы и показатели. При задержке начала плановых сроков реализации бизнес-проекта необходимо пересмотреть все расчетные показатели и сроки поступления инвестиций и ресурсов.
Планирование и управление ходом работ реализации разработанного бизнес-плана предполагает создание системы текущего контроля и анализа затрат ресурсов. Для этого необходимо прежде всего установить контрольные точки расхода ресурсов и срока выполнения работ, по которым можно определить, как идут текущие дела, все ли намеченные планы выполняются. Система контроля должна быть простой и достоверной, обеспечивать руководителей-менеджеров своевременной оперативной информацией. Как правило, планы-графики разрабатываются на год вперед, но это не означает невозможности проведения выборочного контроля. Следует проверять с определенной периодичностью соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень складских запасов, качество работ и т.д.
Контроль доходов и расходов позволяет оценить состояние платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия и
320
возможность реализации проекта. Если сумма поступающих доходов превышает величину расходов на выполнение бизнес-проекта, то это служит первым свидетельством рационально организованных работ. Кроме того, важно установить, сколько денег выплачено и на какие плановые цели, и т.п.
Контроль запасов на складе способствует правильной оценке как финансового положения предприятия, так и уровня организации и управления производством. Поддерживая оптимальный уровень складских запасов, фирма обеспечивает своевременное выполнение работ с минимальными затратами. Ускорение оборота производственных ресурсов приводит к увеличению количества выпускаемых товаров и услуг и быстрой окупаемости затраченных на проект средств.
Контроль производства предполагает сравнение плановых и фактических показателей производственного цикла, загрузки оборудования, простоя рабочих, издержек производства и т.п.
В целях достижения максимальной эффективности конечных результатов производства независимо от применяемых систем и методов контроля в ходе реализации бизнес-проекта подлежат проверке следующие показатели:
- - основные технические параметры и плановые показатели бизнес-проекта;
- - прогнозируемые результаты на соответствующий период;
- - фактические показатели на данный период;
- - величина отклонения плановых и фактических показателей;
- - конкретные причины обнаружения отклонений различных показателей.
Корректируется бизнес-план на основе полученных контрольных показателей. Как известно, даже самый лучший бизнес-план может со временем устареть под влиянием как внешних, так и внутренних факторов. Поэтому предприниматели должны учитывать внутрифирменные и общеэкономические изменения и вносить соответствующие поправки в свой деловой план. Корректировка бизнес-плана дает возможность, не изменяя общей стратегической цели бизнес-проекта, обеспечивать в новых рыночных условиях оперативное планирование и управление производством и достижение запланированных конечных результатов.
Контрольные вопросы
- Что представляют собой бизнес-планы? С какой целью они разрабатываются?
321
- Что служит объектом бизнес-планирования? Какие основные объекты существуют?
- В чем состоит сходство бизнес-планов и социально-экономических планов? Каково их содержание?
- Чем различаются планы предприятий и бизнес-планы? Какова сфера их действия?
- Какие основные задачи отражаются в бизнес-плане? Как они могут быть измерены?
- Какие разделы входят в бизнес-план? Какими показателями они характеризуются?
- Что такое резюме бизнес-плана? Какие требования к его составлению необходимо соблюдать?
- Как производится описание продукта в бизнес-плане? Какие характеристики продукта интересуют потребителей?
- Как отражается конкретная стратегия в бизнес-планировании? Какими показателями она определяется?
- В чем состоит назначение плана маркетинга? Какие задачи отражает маркетинговый раздел бизнес-плана?
- В каких бизнес-планах необходим производственный раздел? Какие показатели содержатся в плане производства?
- Какие показатели содержит финансовый план? Как они определяются при долгосрочном планировании?
- Что представляет собой точка безубыточности? Как ее рассчитать?
- Как определить величину совокупного дохода? Как она изменяется в зависимости от рыночных цен?
- Что входит в состав совокупных постоянных издержек? Как рассчитать их величину?
- Как найти точку безубыточности на графике? Чему равны ее координаты?
- Какие показатели могут служить критерием эффективности бизнес-плана? Что означает дисконтированная стоимость проекта?
- Каковы основные этапы реализации бизнес-плана? Как планируется их продолжительность?
- Что представляет бюджет реализации бизнес-плана? Какие затраты он включает?
- Как контролируется ход выполнения бизнес-плана? В каких случаях корректируется план работ?
322
