9.3. РЕАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА
НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.

Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, конкуренты, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность [67. С. 82]. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним. Здесь можно сослаться на пример процветающих фирм, персонал которых имеет четкое представление о собственных задачах и общих целях компании. И, кроме того, следует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров точку зрения о том, что самая распространенная причина банкротств состоит вовсе не в нехватке денежных

318

средств, а в неспособности предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.

Правильное деловое планирование также способствует успешной реализации бизнес-проектов, созданию системы контроля за ходом выполнения бизнес-плана и внесения в него соответствующих изменений. Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период времени от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация делового плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ, имеющих определенную продолжительность и стоимость. Приведем содержание основных работ, предусматривающих реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях [17. С. 173]:

  • - набор и комплектование команды внедрения;
  • - создание и регистрация хозяйственной фирмы;
  • - приобретение или разработка прогрессивной технологии;
  • - выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
  • - подготовка заявочных документов;
  • - формирование и выставление предложений;
  • - обоснование рыночной цены товара;
  • - проведение переговоров и заключение контрактов;
  • - приобретение или оформление аренды земли;
  • - проведение строительно-монтажных работ;
  • - закупка и установка технологического оборудования;
  • - заключение договоров о закупке материальных ресурсов;
  • - осуществление маркетинговых исследований;
  • - обучение и расстановка специалистов фирмы;
  • - завершение бизнес-проекта;
  • - освоение производства продукции;
  • - организация рынка сбыта товаров.

В процессе реализации бизнес-проекта разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат. Планирование затрат рабочего времени на выполнение предусмотренных проектом работ производится с помощью известных методов нормирования труда персонала [13] или на основе составления расписания. Обычно при составлении расписаний используются линейные графики, отражающие принятую последовательность и продолжительность выполнения каждой работы или задачи. В описание любой задачи включаются следующие факторы:

  • работа, подлежащая осуществлению в проекте;

319

  • ресурсы, потребные для выполнения работ;
  • время, необходимое для завершения задачи;
  • информация, характеризующая содержание работы;
  • результаты, предусмотренные бизнес-планом;
  • взаимодействия, регламентирующие работу персонала. Планирование бюджета реализации предусматривает определение

стоимости экономических ресурсов, требуемых для внедрения бизнес-проекта. Оценочные издержки необходимых для внедрения бизнес-проекта ресурсов служат основой планирования предпроизвод-ственных капитальных вложений, являющихся частью общих инвестиционных расходов. При расчете производственных издержек могут быть использованы действующие рыночные или прейскурантные цены на оборудование, материалы и другие предметы труда и средства производства. Стоимость рабочей силы может быть рассчитана с помощью приближенных способов, например умножением месячных или часовых ставок на число человеко-месяцев или дней работы. При отсутствии справочных данных они могут быть установлены на основе экспертных и других оценок специалистов-менеджеров. В процессе планирования потребности денежных ресурсов на реализацию бизнес-проекта следует учитывать возможность изменения вероятной даты начала и окончания работ и стоимости материальных и трудовых ресурсов. В этом случае могут быть использованы соответствующие коэффициенты дисконтирования или приведения затрат к сроку начала выполнения строительно-монтажных работ, известные индексы инфляции и другие корректирующие нормативы и показатели. При задержке начала плановых сроков реализации бизнес-проекта необходимо пересмотреть все расчетные показатели и сроки поступления инвестиций и ресурсов.

Планирование и управление ходом работ реализации разработанного бизнес-плана предполагает создание системы текущего контроля и анализа затрат ресурсов. Для этого необходимо прежде всего установить контрольные точки расхода ресурсов и срока выполнения работ, по которым можно определить, как идут текущие дела, все ли намеченные планы выполняются. Система контроля должна быть простой и достоверной, обеспечивать руководителей-менеджеров своевременной оперативной информацией. Как правило, планы-графики разрабатываются на год вперед, но это не означает невозможности проведения выборочного контроля. Следует проверять с определенной периодичностью соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень складских запасов, качество работ и т.д.

Контроль доходов и расходов позволяет оценить состояние платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия и

320

возможность реализации проекта. Если сумма поступающих доходов превышает величину расходов на выполнение бизнес-проекта, то это служит первым свидетельством рационально организованных работ. Кроме того, важно установить, сколько денег выплачено и на какие плановые цели, и т.п.

Контроль запасов на складе способствует правильной оценке как финансового положения предприятия, так и уровня организации и управления производством. Поддерживая оптимальный уровень складских запасов, фирма обеспечивает своевременное выполнение работ с минимальными затратами. Ускорение оборота производственных ресурсов приводит к увеличению количества выпускаемых товаров и услуг и быстрой окупаемости затраченных на проект средств.

Контроль производства предполагает сравнение плановых и фактических показателей производственного цикла, загрузки оборудования, простоя рабочих, издержек производства и т.п.

В целях достижения максимальной эффективности конечных результатов производства независимо от применяемых систем и методов контроля в ходе реализации бизнес-проекта подлежат проверке следующие показатели:

  • - основные технические параметры и плановые показатели бизнес-проекта;
  • - прогнозируемые результаты на соответствующий период;
  • - фактические показатели на данный период;
  • - величина отклонения плановых и фактических показателей;
  • - конкретные причины обнаружения отклонений различных показателей.

Корректируется бизнес-план на основе полученных контрольных показателей. Как известно, даже самый лучший бизнес-план может со временем устареть под влиянием как внешних, так и внутренних факторов. Поэтому предприниматели должны учитывать внутрифирменные и общеэкономические изменения и вносить соответствующие поправки в свой деловой план. Корректировка бизнес-плана дает возможность, не изменяя общей стратегической цели бизнес-проекта, обеспечивать в новых рыночных условиях оперативное планирование и управление производством и достижение запланированных конечных результатов.

Контрольные вопросы

  1. Что представляют собой бизнес-планы? С какой целью они разрабатываются?

321

  1. Что служит объектом бизнес-планирования? Какие основные объекты существуют?
  2. В чем состоит сходство бизнес-планов и социально-экономических планов? Каково их содержание?
  3. Чем различаются планы предприятий и бизнес-планы? Какова сфера их действия?
  4. Какие основные задачи отражаются в бизнес-плане? Как они могут быть измерены?
  5. Какие разделы входят в бизнес-план? Какими показателями они характеризуются?
  6. Что такое резюме бизнес-плана? Какие требования к его составлению необходимо соблюдать?
  7. Как производится описание продукта в бизнес-плане? Какие характеристики продукта интересуют потребителей?
  8. Как отражается конкретная стратегия в бизнес-планировании? Какими показателями она определяется?
  9. В чем состоит назначение плана маркетинга? Какие задачи отражает маркетинговый раздел бизнес-плана?
  10. В каких бизнес-планах необходим производственный раздел? Какие показатели содержатся в плане производства?
  11. Какие показатели содержит финансовый план? Как они определяются при долгосрочном планировании?
  12. Что представляет собой точка безубыточности? Как ее рассчитать?
  13. Как определить величину совокупного дохода? Как она изменяется в зависимости от рыночных цен?
  14. Что входит в состав совокупных постоянных издержек? Как рассчитать их величину?
  15. Как найти точку безубыточности на графике? Чему равны ее координаты?
  16. Какие показатели могут служить критерием эффективности бизнес-плана? Что означает дисконтированная стоимость проекта?
  17. Каковы основные этапы реализации бизнес-плана? Как планируется их продолжительность?
  18. Что представляет бюджет реализации бизнес-плана? Какие затраты он включает?
  19. Как контролируется ход выполнения бизнес-плана? В каких случаях корректируется план работ?

322

Rambler's Top100
Lib4all.Ru © 2010.